您可以從多個整合的應用程式中使用這個對話方塊,適用的應用程式具有例如 [Word 選項]、[Excel 選項]、[PowerPoint 選項] 和 [Power PDF] 等名稱。對話方塊的內容和標題可能會因其啟動位置而異。
當在各自的應用程式中使用 PDF Create Export Add-in 或 Power PDF 印表機時,此對話方塊會提供用於管理文件轉換為 PDF 檔案的設定。若要顯示此對話方塊,請在整合式應用程式中執行以下任一操作:
此對話方塊包含 [設定] 面板上的以下區段:
Kofax Power PDF 使用兩組獨立的設定檔來建立 PDF 輸出設定。如需詳細資訊,請參閱關於設定檔。
在 [預設設定] 清單中選取一個設定檔。按一下 [編輯] 以開啟 [PDF 設定] 對話方塊並編輯設定檔。如需詳細資訊,請參閱 PDF 設定。
查看 PDF 檔案的詳細資訊。
嵌入文件資訊:選取此核取方塊後,即可將來源檔案隨附的文件中繼資料傳輸到 PDF。
建立書籤:選取此核取方塊後,即可將書籤傳輸到 PDF 檔案。
在 Word 中,可以使用以下一組選項:
轉換 Word 標題至書籤:選取此核取方塊後,即可使用來源 Word 文件的標題做為 PDF 檔案中的書籤。此選項僅在 Word 中提供。
轉換 Word 樣式至書籤:選取此核取方塊後,即可使用來源 Word 文件的樣式做為 PDF 檔案中的書籤。
轉換 Word 書籤:選取此核取方塊後,即可將書籤從來源 Word 文件傳輸到 PDF 檔案。此選項僅在 Word 中提供。
附註:如果對話方塊是使用 [Power PDF] 功能區工具列的 [建立設定] 命令開啟的,則上述書籤選項可在 [書籤] 索引標籤上進行編輯。[書籤] 索引標籤還提供了一個清單,用於選取要逐一傳輸的書籤。
將連結新增至 PDF :選取此核取方塊後,即可將超連結從來源文件傳輸到 PDF 檔案。
使用相對路徑定址目標文件:選取此核取方塊後,即可使用超連結中的相對路徑參照至其他文件。
轉換註解:選取此核取方塊後,即可將註解從來源文件傳輸到 PDF 檔案。
建立標籤化 PDF:選取此核取方塊後,即可新增描述文件結構和不同文件元素順序的中繼資料。
在 [預設設定] 下選取 PDF/A 時,建立 PDF/A 層級 A 檔案:選取此核取方塊後,即可遵循 PDF/A 層級 A 的符合規範。
符合 PDF/UA:選取此核取方塊後,即可使 PDF 檔案與 PDF/UA 相容,這可提供比 PDF/A 層級 A 更好的可存取性。
附註:此設定可能與設定檔中的某些 PDF 設定衝突。PDF/UA 相容性可能會覆寫有關字型嵌入、文件動作、保全和每張紙同時放置多頁的設定檔設定。
轉換整個活頁簿:選取此核取方塊後,即可儲存活頁簿中的所有工作表。如果對話方塊是使用 [Power PDF] 功能區工具列的 [建立設定] 命令開啟的,則此設定只能在 Excel 中使用。
檢視結果 PDF:開啟 PDF 輸出檔案。僅當對話方塊是使用 [Power PDF] 功能區工具列的 [建立設定] 命令開啟的,才能使用此設定。
選取要包含在 PDF 檔案中的頁面。如果對話方塊是使用 [另存新檔] 對話方塊中的 [選項] 按鈕開啟的,則此面板只能在 Word 和 PowerPoint 中使用。
全部 (預設)
選取項目:僅在 Word 文件中選取任何文字後才可使用。
目前頁面
頁碼:如果選取此選項,請提供指定開始和結束頁碼來指定要使用的頁碼範圍。
選取是否在 PDF 文件中包括標記 (例如註解和醒目提示)。此面板僅在 Word 中提供。