使用 Kofax SignDoc

Power PDF Advanced 功能集隨附 Kofax SignDoc 整合功能。

使用 SignDoc 整合可以透過 SignDoc 傳送文件，或使用相容的簽名板、網路攝影機、按一下以簽名或簽名影像檔在文件上簽名。Power PDF 透過在整合式瀏覽器頁面上執行的 SignDoc WEB 應用程式支援 SignDoc 封包和範本編輯。此外，您可以使用 Power PDF 開啟範本並更新包含的文件，而不會遺失任何欄位和內容。

附註：若要傳送檔案，需要有 SignDoc 帳戶。

傳送任何文件進行簽名之前，您應該如準備 SignDoc 伺服器 URL 和認證所述，提供 SignDoc 伺服器 URL 和認證。之後，您就可以從具有接收者和簽名欄位的現用文件中建立一個 SignDoc 封包，並透過 SignDoc 傳送它。

重要：SignDoc 伺服器隨附有自我簽名的 SignDoc 證書，該證書不能當成可信任的根證書使用。請參閱準備將授權證書與 SignDoc 搭配使用以新增信任的證書。

準備將授權證書與 SignDoc 搭配使用

在 Power PDF 中，將授權證書與 SignDoc 搭配使用：

從 CA (證書頒發機構) 取得證書。
設定 SignDoc 伺服器，以使用您自己的證書進行簽名。如需組態，請參閱 SignDoc 伺服器文件。
將根證書新增到執行 Power PDF 的電腦上的 Windows 憑證存放區中。
移至 [檔案] > [選項] > [簽名] > [簽名]，然後按一下 [驗證] 下的[更多]。

[簽名驗證] 對話方塊隨即顯示。
在 [Windows 整合]，勾選以下核取方塊：
- 驗證簽名
- 驗證已認證文件
秘訣：或者，也可以將根證書新增到 [保全] > [身份證與證書] >[可信任身份] 的 [可信任身份] 清單中。將其設定為可信任的根很重要。
按一下對話方塊中的 [確定] 關閉對話方塊。

您現在可以在 SignDoc 中使用此證書新增簽名。

準備 SignDoc 伺服器 URL 和認證

此作業只需操作一次，只有以下情況才應重複操作：

重新安裝 Power PDF 和應用程式設定。
伺服器 URL 或認證已變更。

開啟要簽署的文件。

SignDoc 一律與現用文件一起使用。
在 [保全] 索引標籤的 [簽署和認證] 群組中，按一下 [SignDoc]。
從下拉式清單中，選取 [透過 Kofax SignDoc 傳送]。
[透過 SignDoc 傳送] 面板隨即顯示。
按一下面板工具列上的 [SignDoc] 選項 ()。

[SignDoc] 選項對話方塊隨即顯示。
在 [伺服器 URL] 方塊中，輸入伺服器 URL。
URL 由通訊協定架構 (例如 http://)、SignDoc 服務基本路徑、連接埠號碼和「/cirrus」尾碼組成。

範例：http://127.0.0.1:6611/cirrus
(選用) 按一下 [忘記目前使用者]，清除以前用於登入的認證。
按一下 [確定]。

Power PDF Advanced 會驗證 URL 並儲存它以供永久使用。如果 URL 沒有回應，則對話方塊底部將以紅字顯示錯誤訊息，而且對話方塊會保持開啟狀態。您可以編輯 URL，然後重試。
(選用) 按一下面板工具列上的 [登入 SignDoc] ()。
[登入] 對話方塊隨即顯示。

如果省略此步驟，當您繼續執行以下任何操作時，[登入 Kofax SignDoc] WEB 應用程式對話方塊會提示您輸入認證：
- 按一下 SignDoc 面板上的 [將封包傳送給收件者]。
- 按一下功能區上的 [保全] > [簽名和認證] > [SignDoc] > [從範本開啟]。
- 按一下功能區上的[保全] > [簽名和認證] > [SignDoc] > [傳送 (含範本)]。
其餘步驟適用於兩個登入對話方塊。
在 [帳戶 ID] 方塊中，輸入您的 Kofax SignDoc 帳戶 ID。
在 [使用者 ID 或電子郵件地址] 方塊中，輸入指派給使用者的 ID 或電子郵件。
在 [密碼] 方塊中輸入使用者密碼。
1. (選用) 選取 [顯示] 核取方塊，顯示未加上遮罩的密碼。
按一下 [登入]。

Power PDF Advanced 會驗證認證並儲存它以供永久使用。如果認證無效，則對話方塊底部將以紅字顯示錯誤訊息，對話方塊將保持開啟狀態。您可以編輯認證，然後重試。

附註：[登入 Kofax SignDoc] WEB 應用程式對話方塊不儲存認證，只會儲存在關閉 Power PDF Advanced 時清除的工作階段資料。

透過 SignDoc 傳送文件

此功能需要有效的 Kofax SignDoc 帳戶和網際網路連線。

在 [保全] 索引標籤的 [簽署和認證] 群組中，按一下 [SignDoc]。
從清單中，選取 [透過 Kofax SignDoc 傳送]。

[透過 SignDoc 傳送] 面板隨即顯示。
在 [透過 SignDoc 傳送] 面板的 [封包] 下，編輯 Kofax SignDoc 封包詳細資訊，這些詳細資訊將用於電子簽署要求電子郵件中。
1. 名稱：要建立的 SignDoc 封包名稱。
2. 描述：SignDoc 封包的描述。
3. 主旨：在傳送給簽名者的通知郵件的主旨行中顯示的文字。
4. 訊息：在傳送給簽名者的通知郵件的訊息內文中顯示的文字。
在 [收件者] 下，將所有簽名者和審閱者新增到清單中。
1. 按一下 [新增收件者] ()。
  
  [SignDoc 收件者] 對話方塊隨即顯示。
2. 在 [名稱] 方塊中，輸入名稱或暱稱，或選取之前用過的名稱。
  
  附註當您重新啟動 Power PDF 時，它將儲存在此方塊中輸入的最後 10 個名稱。
3. 在 [電子郵件] 方塊中，輸入收件者的電子郵件地址，或選取之前用過的電子郵件地址。
4. 按一下 [確定]。
  
  收件者在清單中會顯示為使用中 (醒目提示) 的清單項目。
5. 選取收件者的角色：
  - 簽名者 (預設)
  - 審閱者
6. (選用) 重複上述步驟以新增更多收件者。
7. 若要移除收件者，請選取它，然後按一下 [移除收件者] ()，接著在確認對話方塊中按一下 [是]。
8. 若要編輯收件者，請按一下 [編輯收件者] ()。
  [編輯收件者] 對話方塊隨即顯示，您可以編輯 [名稱] 和 [電子郵件] 欄位，如上所述。
9. (選用) 清除 [以任何順序完成] 核取方塊，以按照列出的順序通知簽名者。
  清除 [以任何順序完成] 核取方塊，將啟用 [收件者上移] () 和 [收件者下移] () 按鈕。使用這些按鈕可以變更所選收件者在清單中的位置。
新增欄位。
1. 在 [收件者] 下的清單中，選取要為其指派欄位的收件者。
  
  附註底端清單顯示目前所選收件者的欄位。
2. 導覽到現用文件中您要放置欄位的首選頁面。
3. 在 [新增欄位] () 按鈕旁的下拉式清單中，選取要新增的欄位類型：
  - 簽名欄位 (預設)
  - 文字欄位
  - 核取方塊
4. 按一下 [新增欄位] ()。
  
  滑鼠指標變為十字線。
5. 在頁面上繪製一個矩形以代表此欄位。
  
  新欄位以紅色顯示，也會在 [欄位] 清單中呈現為一個項目，並根據此配置命名：
  [Page pagenumber] 標籤
  
  使用 [標籤] 方塊更新標籤，此方塊預設為空白。
  
  附註目前選取的欄位一律以紅色顯示。
6. 設定通用欄位屬性：
  1. 清除 [必要] 核取方塊，以將所選欄位的簽名設定為選用。
    
    根據預設，新建立的簽名欄位會選取此核取方塊。
  2. (選用) 在 [標籤] 方塊中新增標籤，使欄位在清單中更易於區分。
    
    此文字會出現在簽名欄位清單項目名稱中的頁碼之後。
7. 設定欄位類型特有的屬性：
  1. 對於 [簽名] 欄位，選取要授與簽名者的 [簽名方法]。您必須選取至少一個核取方塊。
    - 簽名：簽名者可以使用簽名板裝置。
    - 相片拍攝：簽名者可以使用網路攝影機。
    - 簽名影像：簽名者可以使用簽名影像檔。
    - 按一下以簽名：簽名者應僅輸入其名稱。Kofax SignDoc 會建立含有時間戳記和 SecureID 的電子簽名。
  2. 對於 [核取方塊] 欄位，請設定以下選項：
    - 唯讀：選取此選項可防止簽名者選取或取消選取核取方塊欄位。同一欄位不能同時選取 [唯讀] 和 [必要]。
    - 預設選取：使用 [核取方塊] 欄位作為預設選取。
  3. 對於 [文字欄位]，請設定以下參數：
    1. 初始文字：輸入預設顯示在欄位中的文字。
    2. 唯讀：選取此選項可防止簽名者編輯該欄位。同一欄位不能同時選取 [唯讀] 和 [必要]。
    3. 多行：選取此選項可允許簽名者輸入多行文字。
8. (選用) 重複上述步驟以新增更多欄位。
按一下 [將封包傳送給收件者] ()。
將出現 [透過 Kofax SignDoc 傳送] 對話方塊。
選取上傳封包的方式。
1. 選取 [上傳為封包]，可使用提供的資訊編譯 SignDoc 簽名封包。
2. 選取 [上傳為範本]，可編譯 SignDoc 範本以供進一步使用。
或者，選取 [透過 WEB 應用程式微調封包/範本] 核取方塊，編輯封包後傳送給收件者。
按一下 [開始]。按照 [封包記錄] 方塊中的程序操作。文字可能包含錯誤訊息。
如果操作成功，Power PDF 會根據您上面的選取繼續進行：
1. 如果您已選取 [透過 WEB 應用程式微調封包/範本]，則會顯示 [已建立簽名封包] 訊息。按一下 [關閉] 以在新的 Power PDF 索引標籤上繼續使用 SignDoc WEB 應用程式，並在編輯封包後傳送給收件者。
2. 如果您已清除 [透過 WEB 應用程式微調封包/範本]，則會顯示 [已建立簽名封包並傳送給收件者] 訊息。按一下 [關閉]。現在文件已傳送，正在等待其他收件者。請前往 SignDoc 網站檢查狀態。

編輯 SignDoc 範本

您可以從現有的 SignDoc 範本下載和編輯文件，然後將其上傳到新的封包或範本中。

秘訣：使用原始範本的副本上傳已編輯的文件，以保持所有欄位和內容不變。

按一下 [保全] 索引標籤上 [簽名和認證] 群組中的 [SignDoc]，然後從清單中選取 [從範本開啟]。
[從範本開啟文件] 面板隨即顯示。
在 [選取範本] 下拉式清單中，選取一個 SignDoc 範本。
[選取要下載的文件] 下拉式清單提供範本中包含的文件。選取文件。
文件詳細資訊和預覽顯示在底部。
按一下 [下載]。在 [另存新檔] 對話方塊中，瀏覽至某個位置並按一下 [儲存] 以下載檔案。
Power PDF 開啟該檔案。
根據需要，在 Power PDF 中編輯檔案，然後按 Ctrl+S 儲存。
按一下 [保全] 索引標籤上 [簽名和認證] 群組中的 [SignDoc]，然後從清單中選取 [傳送 (含範本)]。
[傳送含有範本的文件] 對話方塊隨即顯示。
按一下 [傳送]。
在 [傳送] 對話方塊中，選取上傳文件的方式。
1. 選取 [封包] 可根據所選範本的副本啟動新封包。新封包會包括文件的編輯版本。
2. 選取 [範本] 可複製選取的範本。新範本會包括文件的編輯版本。
在 [名稱] 方塊中，輸入封包或範本的新名稱。
按一下 [確定] 以進行上傳。SignDoc WEB 應用程式會開啟一個新的 Power PDF 索引標籤，您可以在其中繼續使用您的封包或範本。

使用 Kofax SignDoc 簽名文件 - 簽名

Power PDF 需要安裝相容的簽名板裝置和簽名 (數位身份證)。

開啟要簽署的文件。
選取 [使用 Kofax SignDoc 簽名 - 簽名]。
用十字線指標按一下 (並按住滑鼠按鈕)，然後在頁面上繪製一個矩形以進行簽名。

此時顯示 [使用 Kofax SignDoc 簽名] 精靈。
在 [簽名者姓名] 方塊中，輸入簽名者的姓名。
指示簽名者使用簽名板出示真實簽名。

附註簽名裝置不僅處理視覺表示法，也會處理手寫的其他方面，例如速度或強度。

手寫筆跡會顯示在對話方塊中。
完成後，按一下 [下一步]。

精靈繼續下一頁。
在 [數位身份證] 下的 [名稱] 清單中選取一個證書以提供簽名。
1. (選用) 按一下 [詳細資訊] 以顯示 [證書詳細資訊] 對話方塊並監控證書資訊。
2. 如果所選證書需要密碼，請在 [確認密碼] 方塊中輸入它。
按一下 [簽名] 以完成簽名程序。

使用 Kofax SignDoc - 影像在文件上簽名

您可以使用儲存在影像檔中的簽名，在文件上進行簽名。

開啟要簽署的文件。
選取 [使用 Kofax SignDoc 簽名 - 影像]。
用十字線滑鼠指標按一下 (並按住滑鼠按鈕)，然後在頁面上繪製一個矩形以進行簽名。

[開啟] 對話方塊隨即顯示。
選取包含簽名的影像檔，然後按一下 [開啟]。

[使用 Kofax SignDoc 簽名] 精靈隨即顯示。
在 [數位身份證] 下的 [名稱] 清單中選取一個證書以提供簽名。
1. (選用) 按一下 [詳細資訊] 以顯示 [證書詳細資訊] 對話方塊並監控證書資訊。
2. 如果所選證書需要密碼，請在 [確認密碼] 方塊中輸入它。
輸入簽名者的姓名，然後按一下 [儲存] 或 [另存新檔]。

簽名以及簽名者的正楷姓名將顯示在所選區域中