關於整合應用程式中的 PDF 功能區
在整合式應用程式中顯示工具列按鈕
若要在其他應用程式中使用 PDF 工具列，必須將 Kofax Power PDF 整合到這些應用程式。您可以在自訂安裝期間啟用或停用整合。
如果沒有在整合應用程式的功能區中看見這些按鈕，請參閱疑難排解。
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整合的應用程式 |
Kofax PDF 功能區或下拉式清單中的工具 |
對應的下拉式清單項目或工具名稱 |
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Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
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Kofax PDF 功能表：建立 PDF |
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PDF Convert 與僅限 Word：轉換設定 |
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Microsoft Outlook 中的主視窗
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PDF Convert 封存資料夾 封存郵件 從附件建立 PDF 將檔案以 PDF 格式附加至郵件 Kofax PDF 設定 (建立和轉換) |
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Microsoft Outlook 中 |
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PDF Convert 封存郵件 從附件建立 PDF 將檔案以 PDF 格式附加至郵件 Kofax PDF 設定 (建立和轉換) |
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網際網路瀏覽器 |
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[建立] 按鈕：從網頁建立 PDF (僅限 Edge) [建立] 按鈕：建立 PDF 並以電子郵件傳送 [建立] 按鈕：建立 PDF 與傳送至 DMS [設定]：PDF Create 選項 (用於調整頁面大小) |
[建立] 按鈕
此按鈕讓您從目前開啟的文件、網頁或郵件附件建立 PDF 檔。
此按鈕讓您建立並儲存各種來源的 PDF (郵件系統除外)，然後將副本附加到空白的電子郵件訊息以便於傳送。
此按鈕讓您定義設定。
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在 Word 中，它會開啟 [適用 Word 的 Power PDF 設定] 對話方塊，其中可以定義書籤、連結、註解和標記轉換為 PDF 的方式，而在 [進階設定] 下，您可以存取 [Power PDF 內容] 對話方塊。
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在 Excel 中，它會顯示 [適用 Excel 的 Power PDF 設定] 對話方塊，其中可以定義書籤、連結和註解轉換為 PDF 的方式，以及指定連結目標文件的位址模式，而在 [進階設定] 下，您可以存取 [Power PDF 內容] 對話方塊。
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在 PowerPoint 中，它會顯示 [適用 PowerPoint 的 Power PDF 設定] 對話方塊，其中可以定義書籤、連結和註解轉換為 PDF 的方式，以及指定連結目標文件的位址模式，而在 [進階設定] 下，您可以存取 [Power PDF 內容] 對話方塊。
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Convert 按鈕
使用 [開啟 PDF/XPS] 工具選取要轉換並在目前應用程式中開啟的單一 PDF 或 XPS 檔案，以進行編輯。
存取轉換設定，選擇在 Word 中慣用的轉換模式 (直接轉換為 [標準]、[表單] 或 [法律文件]，或者使用 Convert Assistant)。在 Excel 和 PowerPoint 中不能選擇轉換模式，一律分別是直接轉換為 [試算表] 和 [標準文件] 的模式。
秘訣
若要在 Word 中存取 [Power PDF 內容] 對話方塊，請選擇 [檔案] > [列印]，然後選擇 Power PDF 印表機驅動程式並按一下 [內容] 按鈕。
在 Excel 中，若要從整個活頁簿建立 PDF 檔案，請在 Power PDF 對話方塊中啟用 [轉換整個活頁簿] 切換開關。
Microsoft Office 中的 Kofax PDF 功能區
Kofax PDF 索引標籤提供用於建立及解除鎖定 (轉換) PDF 的工具。三個 [建立] 按鈕對應於 Kofax PDF 功能表項目。
Microsoft Excel 及 PowerPoint 中沒有 [轉換設定] 工具，因為這些程式只接受標準文件處理。
Microsoft Outlook 中的 Kofax PDF 索引標籤包含以下工具：
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使用 [設定] 對話方塊的 [PDF 轉換設定] 索引標籤中指定的設定，開始轉換 PDF 或 XPS 附件。 |
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[封存資料夾] 可讓您將主視窗中目前選取的郵件資料夾封存為一組 PDF 檔案。請參閱關於封存。 |
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[封存郵件] 可讓您將目前選取的項目封存為一組 PDF 檔案。請參閱關於封存。 |
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[從附件建立 PDF] 讓您從附件建立 PDF 檔案 (附件需為可支援的檔案類型)。此工具僅在 Outlook 主視窗工具列中提供，只有在目前的訊息含有至少一個適合轉換為 PDF 的檔案類型附件時才會顯示。 |
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[將檔案以 PDF 格式附加至郵件] 讓您將本機檔案轉換為 PDF，並將檔案附加到要寄出或回覆的郵件中。您必須選取郵件訊息才能使用此選項。 |
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[設定] 可讓您定義建立、封存和 PDF 轉換設定。 |
Kofax PDF Create 網際網路瀏覽器擴充功能
在支援的網際網路瀏覽器中，Kofax Power PDF 會在 Kofax PDF Create 擴充功能中提供以下命令。
將 PDF Create 擴充功能圖示 (
) 釘選至瀏覽器工具列。按一下此圖示可開啟下拉式功能表。
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以 Kofax Power PDF 開啟 (僅限 Edge) 附註 僅在瀏覽器中檢視 PDF 檔案時才會啟用此命令。 |
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從網頁建立 PDF |
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建立 PDF 並新增至現有 PDF |
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建立 PDF 並以電子郵件傳送 |
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建立 PDF 與傳送至 DMS |
附註
對於瀏覽器整合，您需要安裝 Kofax PDF Create 瀏覽器擴充功能。
在 Edge 中，檢視 PDF 檔案時會自動顯示 [以 Kofax Power PDF 開啟] 浮動命令面板。若要停用此面板，請清除擴充功能表中的 [顯示「以 Kofax Power PDF 開啟」] 設定。