從 Microsoft Outlook 建立 PDF

在 Microsoft Outlook 中工作時，可以建立 PDF 檔案。您可以從下列建立 PDF 檔案：

• 從郵件訊息的非 PDF 檔案附件，以便儲存至本機電腦。

• 從本機電腦的非 PDF 檔案，以便附加至目前的郵件訊息。

• 從一或多個郵件項目，以便另存為封存至本機電腦。

本主題的其餘部分主要是關於封存郵件以及提供其他封存主題的連結。

 

本程式為 MS Outlook 提供增益集，用來從選取的郵件項目或整個資料夾建立 PDF 檔案。您可以從 Outlook 主視窗或開啟的訊息視窗的 [Kofax PDF] 功能區存取下列功能。

 

Outlook 主視窗的 Kofax PDF 功能區：

 

PDF Convert 工具和群組 (只有在已安裝此元件並已在 [檔案] > [選項] > [一般] 下啟用整合時才會顯示)。
 

封存資料夾：封存選取資料夾中的所有項目 (包含或不包含其子資料夾)。此工具僅在 Outlook 主視窗工具列中提供。

封存郵件：從 Outlook 主視窗的選取郵件的一或多個 PDF 檔案建立封存。

從附件建立 PDF：這會套用至目前選取訊息的所有附件，但您可以要求允許選擇附件的提示。此提示只有在目前的訊息含有至少一個適合轉換為 PDF 的檔案類型附件時才會顯示。請參閱從郵件附件建立 PDF 檔案。

將檔案以 PDF 格式附加至郵件：選擇一或多個要附加至目前文件的檔案。PDF 檔案可直接附加，其他類型檔案則需先轉換為 PDF。

 

設定：提供一個含有三個索引標籤 (分別提供 PDF 建立、轉換及封存設定) 的對話方塊。

 

Outlook 中的訊息視窗中的 Kofax PDF 功能區：

 此功能區提供與上面一樣的工具，除了 [封存] 資料夾工具例外。

 

 

如需有關封存的更多詳細資訊，請參閱

關於封存

將 Outlook 項目封存至個別檔案

將 Outlook 項目合併為一個 PDF

從 Outlook 項目建立 PDF 封包

封存資料夾。

 

若要封存 Outlook 訊息郵件

1. 按一下 [設定] 工具。

2. 在 [設定] 對話方塊中選擇 PDF 版本，並決定處理郵件附件的方法 (如果有的話)。關閉對話方塊。

3. 按一下 [封存郵件] 按鈕。

4. 在 [另存新檔] 對話方塊中，接受或變更封存的預設目標資料夾，然後按一下 [確定]。會從郵件訊息主旨產生建立的 PDF 檔案名稱。預設目標資料夾是 [文件] > [PDF Favorites] > [Outlook Archive]。
    

5. 按一下 [儲存]。
   
   封存程序隨即開始，當程序完成時，PDF 輸出檔案 (包含附件，如果有的話) 會儲存在目標資料夾。

附註

如果螢幕上沒有顯示 [Kofax PDF] 功能區，請參閱疑難排解主題。