試算表

在下列情況下，Convert Assistant 中會顯示此面板

試算表文件 圖示

在 [模式] 工具的下拉清單中或在 [選項] 功能表中選取 [試算表]。您也可以在 Power PDF 的 [轉換頁面] 對話方塊中，按一下 [設定] 來顯示此面板。

 

試算表的唯一可用輸出格式是 Microsoft Excel。

可以在此面板中選擇下列一般選項：[處理選項] (如何處理純影像頁面和圖形)、[保留超連結]、[保留頁首和頁尾]、[保留文字]，以及 [背景色彩]。

兩個與試算表儲存相關的選項：


每頁尋找一個表格

如果勾選此核取方塊，程式只會在每一頁尋找一個表格。能夠處理的頁首和頁尾資訊有限。不會偵測頁面中的其他表格。如果頁面中包含數個表格，請勿選擇此選項。

建立工作表

此選項控制如何排列 Excel 檔案中的工作表。選取方塊中提供三種選項：

 

每個表格

Excel 檔案中的每張工作表顯示一個表格。
會轉換每張偵測到的表格，然後放到獨立的工作表中。未偵測為表格的所有內容會放置在工作簿最後的個別工作表中，並命名為「概覽」。此「概覽」工作表包含連到相關工作表表格的超連結。

選取此選項時，將停用頁首/頁尾選項，因為不會依照輸入檔案的頁面產生輸出檔案。

 

何時應該使用此選項？

  • 如果頁面上有兩個或多個表格，且表格結構各不相同： 表格的欄數不同或其欄寬不同。附註：如果為不同結構的表格選擇其他選項 ([建立工作表] [每頁])，則無法保留欄寬。

  • 如果格式化非表格文字不是很重要。附註： 將不會保留某些格式 (例如，多欄結構、文字居中)。整行將放置在第一個儲存格。

每頁

Excel 檔案中的每張工作表顯示一個頁面。

 

何時應該使用此選項？

  • 如果頁面僅包含一個表格；或

  • 頁面上的表格結構基本相同，也就是說，欄數和欄寬幾乎相同

  • 如果希望工作表上同時保留表格與文字資訊。可能將排列文字或圖形的區塊放置在單一儲存格中。如果文字是單字列表或索引之類的表格結構，很可能會將每個項目放置在個別儲存格中。

每份文件

單一輸出文件的所有內容將會傳輸至單一工作表。如果需要處理延伸數頁的表格時，此選項很實用。最適合用於包含的表格大多數使用幾乎相同配置的文件。對於包含混合內容以及表格外有大量文字的文件，不適用此選項。表格外內容的處理方式如「每頁」中所述。

 

如果輸入多份文件，此選項的準確結果取決於 [輸出選項] 面板中設定的轉換類型：

    • 如果選擇 [個別轉換檔案]，每份輸入文件會產生一張工作表。

    • 如果選擇 [將輸出合併為一個檔案]，則每個工作會產生一張工作表 (也就是整份輸出文件會是一張工作表)。

 

如需所有其他選項的詳細資訊，請參閱標準文件。

 

附註

每個處理模式的處理設定會分別儲存。

如需選擇最適合所需的處理模式建議，請參閱選擇處理模式。

 

 

 

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