關於 Create Assistant

Create Assistant 可讓您從各種不同的應用程式 (包括現有 PDF 檔案) 的一組來源檔案建立 PDF 檔案。每個檔案可以轉換為個別的 PDF，或是將一組檔案以列出的順序合併為一個 PDF。檔案也可以互相重疊或封包。

以下列任一方式開啟 Create Assistant：

  • 使用開始功能表或開始畫面 (取決於您的 Windows 版本)。以尋找 Kofax Power PDF 和開啟 Create Assistant。
  • 在 Windows 工作列上的　Power PDF　圖示按一下右鍵，然後在捷徑功能表上按一下建立 PDF。
  • 從整合應用程式呼叫 Create Assistant。

檔案清單

新增圖示 - 加號

使用拖放方式或按一下新增按鈕，在 Create Assistant 中建立檔案清單。按一下新增，即會出現下拉式功能表，再從功能表上選取一個命令：

  • 按一下開啟檔案，瀏覽本機電腦上的檔案。

  • 按一下從 DMS 開啟瀏覽雲端儲存網站、SharePoint 伺服器或其他文件管理系統中的檔案。

刪除圖示 - 減號

使用刪除按鈕從此清單中移除選取的檔案。

 

清除圖示 - 乘號

使用 [清除] 按鈕移除所有檔案。

移除的檔案並不會從電腦中刪除，而僅是從清單中刪除。

將檔案往上移 圖示將檔案往下移 圖示

以上下箭頭或是拖放檔案的方式，變更檔案順序中選取文件的位置。
 

PDF 建立選項
 

選項 圖示

可從檔案清單正下方的下拉式清單選擇下列選項：

  • 為每個輸入文件建立一個 PDF為每個來源文件建立個別 PDF。

  • 將檔案合併為一個 PDF 文件以指定順序將檔案合併為一個 PDF 檔案，可以選擇從輸入檔案名稱建立書籤。

  • 將檔案重疊為一個 PDF 文件新建立的 PDF 中的頁面將合併來源檔案的頁面內容。按一下 [選項] 定義重疊的位置。

  • 將檔案封包為一個 PDF 文件將一組檔案群組成一個 PDF 封包，從非 PDF 來源檔案建立 PDF 檔案。封包中的每個 PDF 可以各別開啟和儲存。按一下 [選項] 定義要使用的封面頁。

 

設定檔
 

設定檔 圖示

在 [設定檔] 選取方塊中，可以選擇下列預先定義的設定檔：

  • 標準品質

  • 草稿品質

  • 印刷品質

  • 公司機密

  • 標籤化 PDF

  • 使用 MRC 壓縮的 PDF

  • 可搜尋的 PDF

 

按一下設定檔按鈕可開啟PDF Create設定檔視窗，由此變更設定檔設定和建立新設定檔或刪除現有設定檔。

 

儲存

靜態文字會摘要描述目前的儲存設定。按一下 [儲存] 按鈕修改設定。如需詳細資訊，請參閱 目標設定。

 

建立 PDF 圖示

所有都準備就緒後，按一下 [建立] 按鈕開始建立 PDF。