搜尋和標記密文

Power PDF Advanced 可讓您在開啟的 PDF 文件、公事包內選取的文件、整個 PDF 封包或公事包,或是指定資料夾或子資料夾內找到的所有 PDF 文件中,搜尋特定的單字或片語,並將這些文字標記為密文。

 

程式允許四種搜尋類型做為標記密文的基礎:

  • 搜尋單字或片語

  • 搜尋多個單字或片語

  • 類似網際網路搜尋引擎的靈活搜尋

  • 依預先定義的模式進行搜尋

  • 依自訂撰寫的模式進行搜尋 (隨機遮罩)

執行資料夾搜尋時,按一下 [進階] 按鈕並按一下 [索引]、[條件限定] 以及「值」欄中的儲存格,可以指定其他條件。例如:

 

[關鍵字] [包括] ['Corp’]

[作者] [包括] ['John Doe']

 

請參閱 [搜尋] 對話方塊

 

在一或多個 PDF 文件中搜尋並標記要設為密文的文字

搜尋和標記密文

  1. 選取 [保全] > [密文] -> [搜尋和標記密文]

  2. [搜尋範圍] 欄位中,指定是否搜尋目前的 PDF、封包內的多個 PDF、整個 PDF 封包或公事包或指定資料夾內的所有 PDF 檔案。按一下最上層資料夾清單中的 [瀏覽],指定子資料夾。

  3. 選取搜尋類型:一個單字或片語、多個單字或片語、模糊搜尋、模式或遮罩。如需詳細資訊,請參閱 [搜尋] 對話方塊

  4. 若要搜尋一個單字或片語,或執行模糊搜尋,請輸入要搜尋的任何單字、單字片段或片語。
    若要搜尋多個單字或片語,按一下 [選取單字] 並建立搜尋清單。
    若要依模式進行搜尋,請從下拉式清單選取想要的模式。
    若要依自訂模式進行搜尋,請使用所示的語法輸入模式。

  5. 根據您的喜好設定搜尋篩選,例如 [大小寫須相符][全字拼寫須相符]
    搜尋一個單字時,這些選項會位於主面板中,如果搜尋多個單字,這些選項會位於 [選取單字] 對話方塊中。模式和遮罩搜尋無法使用這些選項。

  6. 按一下 [搜尋和標記密文]

  7. 檢查搜尋結果清單。若要縮小搜尋,按一下 [新的搜尋],然後適當地修改搜尋篩選。

  8. 在搜尋清單中,勾選要標記為密文的所有項目。如果要標記所有項目,按一下 [全選]

  9. 在 [密文標記選項] 下,選擇以下任一選項:

    • 將整個單字標記為密文:這是預設選項,將標記結果單字中的所有字元。

    • 將部分單字標記為密文:選取此選項可以僅標記所找到單字的一部分。[設定] 對話方塊隨即顯示。從以下選項中選取:

      • 標記:選取此選項可以指定從單字的開頭或結尾開始要標記的字元數。

      • 標記從:選取此選項可以指定要標記的開始和結束字元位置。

  10. 按一下 [標記密文的選取結果]。所有勾選的搜尋結果會標記為暫停密文。

  11. 如果您在 [搜尋範圍] 欄位中選取 [整個 PDF 公事包][選取的資料夾],則會顯示 [輸出選項] 對話方塊。設定輸出資料夾和檔案命名選項,然後按一下 [確定]

將密文套用至標記的項目

套用密文

您也可以使用密文標記的內容功能表中的 [套用] 命令,來逐一套用密文。

若要將密文套用於所有已開啟 PDF 文件中的所有標記,請選取 [保全] > [密文] > [套用密文]。這樣做會使加上密文標記的所有文字和區域變得永久無法讀取且無法復原 – 無論是搜尋還是手動選取皆如此 。

[套用] 對話方塊會反覆出現標記密文後無法復原的警告。按一下 [套用] 在所有開啟的文件中確認並執行密文處理。

標記密文內容主題說明如何將選取的文字和影像標記為密文,還提供標記和密文文字的外觀。
 

附註

一旦套用密文後便無法復原。若要避免錯誤,強烈建議您在執行密文前先建立原始 PDF 檔案的副本;或將套用密文的 PDF 另存新檔,指定不同的名稱和儲存位置。