保全內容
為開啟的 PDF 文件指定和變更保全內容，設定開啟時所需的密碼或指定文件上允許或禁止執行的動作，和/或使用證書配置來加密文件。
執行下列其中一項，即可顯示 [文件內容] 對話方塊中的 [保全] 窗格：
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按一下 [保全] > [保全] 中的 [管理保全] 工具，然後選擇下拉式清單中的 [新增] 或 [移除]。
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按一下垂直捲軸頂端的 ► 符號，選擇 [文件內容] 後按一下 [保全] 索引標籤。
檢視 [允許的動作摘要]，查看文件的目前設定，然後選擇保全方法。
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無保全：預設允許所有動作。選取此選項，移除之前保全文件中的所有保全內容 (如果您擁有此權限)。
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密碼保全：選取此選項，顯示 [密碼保全] 對話方塊。如需詳細資訊，請參閱密碼保全。
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FileOpen (唯讀) - 僅在安裝有 FileOpen 用戶端時才可選擇。
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RMS 保全；選取此項可將保全設定套用至將由 Microsoft Rights Management System (RMS) 管理的文件。請參閱底下所述。
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Microsoft Azure 資訊保護：選取此選項可將保全設定套用至將由 Microsoft Azure 資訊保護管理的文件。請參閱底下所述。
您必須儲存對 [保全內容] 的修改和文件，新的設定才能生效。按一下 [詳細資訊] 檢視變更的設定。按一下 [設定] 進行更多變更。
使用 RMS 保全
這類型的保全只有在電腦安裝了 RMS 用戶端時才可使用。系統管理員或許可以提供這項服務。也可以透過 [保全] 功能區右側的工具存取 RMS。這項服務可讓您編譯一組名稱或群組，並且分別指定當中各項對於目前文件的權限和限制。
您必須提供登入驗證才能進入 RMS 伺服器。
可用權限如下：
擁有者 - 此人員具有文件的完整權限。
檢視 - 文件只能檢視。
列印 - 文件可以檢視和列印。
修改 - 定義的使用者或群組可以修改文件。
複製或擷取內容 - 可以將部分或全部內容貼入其他文件中。
這是 Power PDF 中此面板直接提供的權限子集。透過 RMS 進行設定時，這些權限會出現在相關的 Power PDF 清單項目中。這些權限會跟隨文件，並且在開啟時生效。
下列方法可用來套用 RMS 保全設定：
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使用伺服器範本 - 系統管理員可能已經建立此範本。
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使用本機範本 - 您可以建立這類範本。
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使用自訂原則 - 自行設定，不使用範本。
其他可行的動作包括：設定權限過期日期、提供使用者可要求額外權限的位址，以及指定授權檢查的時間限制 (預設為十天)。此限制決定使用者可以離線使用文件的時間長度。若要避免過期，使用者必須再次進入包含文件的 RMS 伺服器，如此授權就會更新。
此功能仰賴 Azure 雲端安全，不需要安裝內部部署的伺服器，但需要網際網路連線，以及 Azure 帳戶取得下列核准：
- 保持對您已授予存取權限之資料的存取權限。
- 具有對使用者可存取之所有檔案的完全存取權限。
- 登入並讀取使用者設定檔。
- 為使用者建立和存取受保護的內容。
- 讀取使用者有權存取的所有統一原則。
請確定在 [選項] 對話方塊的 [保全] 頁面上已選取 [使用 Purview 資訊保護而非 AD RMS] 設定。
若要將 Purview 資訊保護套用至文件，請執行以下操作：
- 開啟文件。
- 按一下功能區上的 [保全] > [DRM] > [Purview 資訊保護]。
- 在顯示以下問題的確認對話方塊中按一下 [是]：「確定要變更此文件的保全設定嗎?」
(選用) 請先選取 [不再顯示此對話方塊] 設定，再按一下 [是]。 - Microsoft 驗證對話方塊隨即顯示。使用您的 Azure 認證登入。
成功驗證後會顯示 [標籤] 對話方塊。 - 瀏覽清單並選取要套用的標籤。
您的 Azure 管理員可以管理您的標籤。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 資訊保護文件。秘訣
管理員可以設定標籤，讓使用者在套用標籤時可將自訂權限指派給標籤。如果您選取這類標籤，將會顯示一則確認訊息，然後會啟動 [權限] 對話方塊。
- 在確認對話方塊中，選取 [立即儲存] 以套用選取的標籤。
資訊列會顯示在功能區下方，右側有一個摘要和一個 [檢視使用權限] 按鈕。 - (選用) 檢閱或修改您的保護設定：