從 Microsoft Word 啟動 PDF Convert

您可以透過 [開啟 PDF/XPS] 工具或 [檔案] 功能表啟動 PDF Convert。

使用開啟 PDF/XPS 按鈕啟動 PDF Convert

開啟 [Kofax PDF] 功能區。

按一下 [轉換設定] 工具，設定目前和未來的轉換偏好設定。此設定套用於透過 [檔案]/[開啟] 輸入的檔案，以及所選擇的 PDF 或 XPS 檔案類型，按下 Kofax 工具列中的 [開啟 PDF/XPS] 工具時也適用。

選擇下列各項：

• 使用 Convert Assistant

• 自動轉換為標準文件

• 自動轉換為表單

• 自動轉換為法律文件

只要選項仍適用，您就不需再次操作此控制項。

按一下 [開啟 PDF/XPS] 工具。會出現 [開啟] 對話方塊。選擇一個 PDF 或 XPS 檔案後按一下 [確定]。

若選取三種直接轉換的其中一種，會立即開始使用上一次在 Convert Assistant 中所選轉換模式的設定值處理所有頁面。轉換的文件會出現在 Word 中，應使用 [另存新檔] 方式儲存。

若選取使用 Convert Assistant，所選的文件會出現在 [預覽] 視窗的 [左側檢視] 中。您可以移動文件頁面，如有必要也可以設定頁面範圍。您也可以檢視及變更處理和輸出選項。

 按一下 [全部轉換] 工具，轉換的檔案會出現在 Word 中，等待您使用 [另存新檔] 進行儲存。

從 [檔案] 功能表啟動 PDF Convert

1. 移至 Microsoft Word [檔案] 功能表並按一下 [開啟]。

2. 在 [檔案類型] 方塊中按一下 [PDF (可攜式文件格式) (*.pdf)] 格式或 [XPS 檔案 (*.xps)]。

3. 選取要轉換的 PDF/XPS 檔案。可以選取多個檔案。

4. 按一下 [開啟]。

5. 系統會依照 [PDF Converter 設定] 對話方塊中所指定，決定是否使用 Convert Assistant 開始轉換。

6. 如果啟用了 Convert Assistant，就可以預覽來源檔案，也可以變更設定，然後開始轉換。
   
   如果停用了 Convert Assistant，則會使用所選模式的現有設定立即開始轉換。系統會顯示進度列，以及一系列祕訣與目前正在轉換的頁面預覽。
    

7. 轉換後的可編輯文件會顯示在 Microsoft Word 中，您可以使用 [另存新檔] 重新命名及儲存。

附註

您可以從資料夾選取兩個或多個檔案；每個檔案將會轉換成個別的 Word 文件，並等待您使用 [另存新檔] 對話方塊加以儲存。