Word 選項、Excel 選項和 PowerPoint 選項

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您可以從多個整合的應用程式中使用這個對話方塊,適用的應用程式具有例如 [Word 選項][Excel 選項][PowerPoint 選項][Power PDF] 等名稱。對話方塊的內容和標題可能會因其啟動位置而異。

當在各自的應用程式中使用 PDF Create Export Add-in 或 Power PDF 印表機時,此對話方塊會提供用於管理文件轉換為 PDF 檔案的設定。若要顯示此對話方塊,請在整合式應用程式中執行以下任一操作:

  • [檔案] > [匯出] > [建立 Kofax PDF] 中啟動此增益集,然後在 [另存新檔] 對話方塊中按一下 [選項]
  • 按一下 [Kofax PDF] 功能區索引標籤上的 [建立 PDF],然後按一下 [另存新檔] 對話方塊中的 [選項]
  • 按一下 [Kofax PDF] 功能區索引標籤上的 [建立設定]

此對話方塊包含 [設定] 面板上的以下區段:

PDF 設定

Power PDF 使用兩組獨立的設定檔來建立 PDF 輸出設定。如需詳細資訊,請參閱關於設定檔

[預設設定] 清單中選取一個設定檔。按一下 [編輯] 以開啟 [PDF 設定] 對話方塊並編輯設定檔。如需詳細資訊,請參閱 PDF 設定

應用程式設定

查看 PDF 檔案的詳細資訊。

  • 嵌入文件資訊:選取此核取方塊後,即可將來源檔案隨附的文件中繼資料傳輸到 PDF。

  • 建立書籤:選取此核取方塊後,即可將書籤傳輸到 PDF 檔案。
    在 Word 中,可以使用以下一組選項:

    • 轉換 Word 標題至書籤:選取此核取方塊後,即可使用來源 Word 文件的標題做為 PDF 檔案中的書籤。此選項僅在 Word 中提供。

    • 轉換 Word 樣式至書籤:選取此核取方塊後,即可使用來源 Word 文件的樣式做為 PDF 檔案中的書籤。

    • 轉換 Word 書籤:選取此核取方塊後,即可將書籤從來源 Word 文件傳輸到 PDF 檔案。此選項僅在 Word 中提供。

    附註:如果對話方塊是使用 [Power PDF] 功能區工具列的 [建立設定] 命令開啟的,則上述書籤選項可在 [書籤] 索引標籤上進行編輯。[書籤] 索引標籤還提供了一個清單,用於選取要逐一傳輸的書籤。

  • 將連結新增至 PDF :選取此核取方塊後,即可將超連結從來源文件傳輸到 PDF 檔案。

    • 使用相對路徑定址目標文件:選取此核取方塊後,即可使用超連結中的相對路徑參照至其他文件。

  • 轉換註解:選取此核取方塊後,即可將註解從來源文件傳輸到 PDF 檔案。

  • 建立標籤化 PDF:選取此核取方塊後,即可新增描述文件結構和不同文件元素順序的中繼資料。

  • 在 [預設設定] 下選取 PDF/A 時,建立 PDF/A 層級 A 檔案:選取此核取方塊後,即可遵循 PDF/A 層級 A 的符合規範。

  • 符合 PDF/UA:選取此核取方塊後,即可使 PDF 檔案與 PDF/UA 相容,這可提供比 PDF/A 層級 A 更好的可存取性。

附註:此設定可能與設定檔中的某些 PDF 設定衝突。PDF/UA 相容性可能會覆寫有關字型嵌入、文件動作、保全和每張紙同時放置多頁的設定檔設定。

  • 轉換整個活頁簿:選取此核取方塊後,即可儲存活頁簿中的所有工作表。如果對話方塊是使用 [Power PDF] 功能區工具列的 [建立設定] 命令開啟的,則此設定只能在 Excel 中使用。

  • 檢視結果 PDF:開啟 PDF 輸出檔案。僅當對話方塊是使用 [Power PDF] 功能區工具列的 [建立設定] 命令開啟的,才能使用此設定。

頁面範圍

選取要包含在 PDF 檔案中的頁面。如果對話方塊是使用 [另存新檔] 對話方塊中的 [選項] 按鈕開啟的,則此面板只能在 Word 和 PowerPoint 中使用。

  • 全部 (預設)

  • 選取項目:僅在 Word 文件中選取任何文字後才可使用。

  • 目前頁面

  • 頁碼:如果選取此選項,請提供指定開始和結束頁碼來指定要使用的頁碼範圍。

匯出內容

選取是否在 PDF 文件中包括標記 (例如註解和醒目提示)。此面板僅在 Word 中提供。