使用 Tungsten SignDoc

準備將授權證書與 SignDoc 搭配使用

1. 從 CA (證書頒發機構) 取得證書。
2. 設定 SignDoc 伺服器，以使用您自己的證書進行簽名。如需組態，請參閱 SignDoc 伺服器文件。
3. 將根證書新增到執行 Power PDF 的電腦上的 Windows 憑證存放區中。
4. 移至 [檔案] > [選項] > [簽名] > [簽名]，然後按一下 [驗證] 下的[更多]。

   [簽名驗證] 對話方塊隨即顯示。

5. 在 [Windows 整合]，勾選以下核取方塊：

   • 驗證簽名

   • 驗證已認證文件

   秘訣：或者，也可以將根證書新增到 [保全] > [身份證與證書] >[可信任身份] 的 [可信任身份] 清單中。將其設定為可信任的根很重要。

6. 按一下對話方塊中的 [確定] 關閉對話方塊。

準備 SignDoc 伺服器 URL 和認證

1. 開啟要簽署的文件。

   SignDoc 一律與現用文件一起使用。

2. 在 [保全] 索引標籤的 [簽署和認證] 群組中，按一下 [SignDoc]。
3. 從下拉式清單中，選取 [透過 Tungsten SignDoc 傳送]。
   [透過 SignDoc 傳送] 面板隨即顯示。
4. 按一下面板工具列上的 [SignDoc] 選項 ()。

   [SignDoc] 選項對話方塊隨即顯示。

5. 在 [伺服器 URL] 方塊中，輸入伺服器 URL。
   URL 由通訊協定架構 (例如 http://)、SignDoc 服務基本路徑、連接埠號碼和「/cirrus」尾碼組成。

   範例：http://127.0.0.1:6611/cirrus

6. (選用) 按一下 [忘記目前使用者]，清除以前用於登入的認證。
7. 按一下 [確定]。

   Power PDF Advanced 會驗證 URL 並儲存它以供永久使用。如果 URL 沒有回應，則對話方塊底部將以紅字顯示錯誤訊息，而且對話方塊會保持開啟狀態。您可以編輯 URL，然後重試。

8. (選用) 按一下面板工具列上的 [登入 SignDoc] ()。

   [登入] 對話方塊隨即顯示。

   如果省略此步驟，當您繼續執行以下任何操作時，[登入 Tungsten SignDoc] WEB 應用程式對話方塊會提示您輸入認證：

   • 按一下 SignDoc 面板上的 [將封包傳送給收件者]。
   • 按一下功能區上的 [保全] > [簽名和認證] > [SignDoc] > [從範本開啟]。
   • 按一下功能區上的[保全] > [簽名和認證] > [SignDoc] > [傳送 (含範本)]。

   其餘步驟適用於兩個登入對話方塊。

9. 在 [帳戶 ID] 方塊中，輸入您的 Tungsten SignDoc 帳戶 ID。
10. 在 [使用者 ID 或電子郵件地址] 方塊中，輸入指派給使用者的 ID 或電子郵件。
11. 在 [密碼] 方塊中輸入使用者密碼。
    1. (選用) 選取 [顯示] 核取方塊，顯示未加上遮罩的密碼。
12. 按一下 [登入]。

    Power PDF Advanced 會驗證認證並儲存它以供永久使用。如果認證無效，則對話方塊底部將以紅字顯示錯誤訊息，對話方塊將保持開啟狀態。您可以編輯認證，然後重試。

    附註：[登入 Tungsten SignDoc] WEB 應用程式對話方塊不儲存認證，只會儲存在關閉 Power PDF Advanced 時清除的工作階段資料。

透過 SignDoc 傳送文件

1. 在 [保全] 索引標籤的 [簽署和認證] 群組中，按一下 [SignDoc]。
2. 從清單中，選取 [透過 Tungsten SignDoc 傳送]。

   [透過 SignDoc 傳送] 面板隨即顯示。

3. 在 [透過 SignDoc 傳送] 面板的 [封包] 下，編輯 Tungsten SignDoc 封包詳細資訊，這些詳細資訊將用於電子簽署要求電子郵件中。
   1. 名稱：要建立的 SignDoc 封包名稱。
   2. 描述：SignDoc 封包的描述。
   3. 主旨：在傳送給簽名者的通知郵件的主旨行中顯示的文字。
   4. 訊息：在傳送給簽名者的通知郵件的訊息內文中顯示的文字。
4. 在 [收件者] 下，將所有簽名者和審閱者新增到清單中。
   1. 按一下 [新增收件者] ()。

      [SignDoc 收件者] 對話方塊隨即顯示。

   2. 在 [名稱] 方塊中，輸入名稱或暱稱，或選取之前用過的名稱。

      附註 當您重新啟動 Power PDF 時，它將儲存在此方塊中輸入的最後 10 個名稱。

   3. 在 [電子郵件] 方塊中，輸入收件者的電子郵件地址，或選取之前用過的電子郵件地址。
   4. 按一下 [確定]。

      收件者在清單中會顯示為使用中 (醒目提示) 的清單項目。

   5. 選取收件者的角色：

      • 簽名者 (預設)

      • 審閱者

   6. (選用) 重複上述步驟以新增更多收件者。
   7. 若要移除收件者，請選取它，然後按一下 [移除收件者] ()，接著在確認對話方塊中按一下 [是]。
   8. 若要編輯收件者，請按一下 [編輯收件者] ()。
      [編輯收件者] 對話方塊隨即顯示，您可以編輯 [名稱] 和 [電子郵件] 欄位，如上所述。
   9. (選用) 清除 [以任何順序完成] 核取方塊，以按照列出的順序通知簽名者。
      清除 [以任何順序完成] 核取方塊，將啟用 [收件者上移] () 和 [收件者下移] () 按鈕。使用這些按鈕可以變更所選收件者在清單中的位置。
5. 新增欄位。
   1. 在 [收件者] 下的清單中，選取要為其指派欄位的收件者。

      附註 底端清單顯示目前所選收件者的欄位。

   2. 導覽到現用文件中您要放置欄位的首選頁面。
   3. 在 [新增欄位] () 按鈕旁的下拉式清單中，選取要新增的欄位類型：
   • 簽名欄位 (預設)
   • 文字欄位
   • 核取方塊
   4. 按一下 [新增欄位] ()。

      滑鼠指標變為十字線。

   5. 在頁面上繪製一個矩形以代表此欄位。

      新欄位以紅色顯示，也會在 [欄位] 清單中呈現為一個項目，並根據此配置命名：
      [Page pagenumber] 標籤

      使用 [標籤] 方塊更新標籤，此方塊預設為空白。

      附註 目前選取的欄位一律以紅色顯示。

   6. 設定通用欄位屬性：
   1. 清除 [必要] 核取方塊，以將所選欄位的簽名設定為選用。

      根據預設，新建立的簽名欄位會選取此核取方塊。

   2. (選用) 在 [標籤] 方塊中新增標籤，使欄位在清單中更易於區分。

      此文字會出現在簽名欄位清單項目名稱中的頁碼之後。

   7. 設定欄位類型特有的屬性：
   1. 對於 [簽名] 欄位，選取要授與簽名者的 [簽名方法]。您必須選取至少一個核取方塊。
   • 簽名：簽名者可以使用簽名板裝置。
   • 相片拍攝：簽名者可以使用網路攝影機。
   • 簽名影像：簽名者可以使用簽名影像檔。
   • 按一下以簽名：簽名者應僅輸入其名稱。Tungsten SignDoc 會建立含有時間戳記和 SecureID 的電子簽名。
   2. 對於 [核取方塊] 欄位，請設定以下選項：
   • 唯讀：選取此選項可防止簽名者選取或取消選取核取方塊欄位。同一欄位不能同時選取 [唯讀] 和 [必要]。
   • 預設選取：使用 [核取方塊] 欄位作為預設選取。
   3. 對於 [文字欄位]，請設定以下參數：
   1. 初始文字：輸入預設顯示在欄位中的文字。
   2. 唯讀：選取此選項可防止簽名者編輯該欄位。同一欄位不能同時選取 [唯讀] 和 [必要]。
   3. 多行：選取此選項可允許簽名者輸入多行文字。
   8. (選用) 重複上述步驟以新增更多欄位。
6. 按一下 [將封包傳送給收件者] ()。
   將出現 [透過 Tungsten SignDoc 傳送] 對話方塊。

7. 選取上傳封包的方式。

1. 選取 [上傳為封包]，可使用提供的資訊編譯 SignDoc 簽名封包。
2. 選取 [上傳為範本]，可編譯 SignDoc 範本以供進一步使用。
8. 或者，選取 [透過 WEB 應用程式微調封包/範本] 核取方塊，編輯封包後傳送給收件者。
9. 按一下 [開始]。按照 [封包記錄] 方塊中的程序操作。文字可能包含錯誤訊息。
10. 如果操作成功，Power PDF 會根據您上面的選取繼續進行：
1. 如果您已選取 [透過 WEB 應用程式微調封包/範本]，則會顯示 [已建立簽名封包] 訊息。按一下 [關閉] 以在新的 Power PDF 索引標籤上繼續使用 SignDoc WEB 應用程式，並在編輯封包後傳送給收件者。
2. 如果您已清除 [透過 WEB 應用程式微調封包/範本]，則會顯示 [已建立簽名封包並傳送給收件者] 訊息。按一下 [關閉]。現在文件已傳送，正在等待其他收件者。請前往 SignDoc 網站檢查狀態。

編輯 SignDoc 範本

您可以從現有的 SignDoc 範本下載和編輯文件，然後將其上傳到新的封包或範本中。

秘訣：使用原始範本的副本上傳已編輯的文件，以保持所有欄位和內容不變。

1. 按一下 [保全] 索引標籤上 [簽名和認證] 群組中的 [SignDoc]，然後從清單中選取 [從範本開啟]。
   [從範本開啟文件] 面板隨即顯示。
2. 在 [選取範本] 下拉式清單中，選取一個 SignDoc 範本。
3. [選取要下載的文件] 下拉式清單提供範本中包含的文件。選取文件。
   文件詳細資訊和預覽顯示在底部。
4. 按一下 [下載]。在 [另存新檔] 對話方塊中，瀏覽至某個位置並按一下 [儲存] 以下載檔案。
   Power PDF 開啟該檔案。
5. 根據需要，在 Power PDF 中編輯檔案，然後按 Ctrl+S 儲存。
6. 按一下 [保全] 索引標籤上 [簽名和認證] 群組中的 [SignDoc]，然後從清單中選取 [傳送 (含範本)]。
   [傳送含有範本的文件] 對話方塊隨即顯示。
7. 按一下 [傳送]。
8. 在 [傳送] 對話方塊中，選取上傳文件的方式。

   1. 選取 [封包] 可根據所選範本的副本啟動新封包。新封包會包括文件的編輯版本。

   2. 選取 [範本] 可複製選取的範本。新範本會包括文件的編輯版本。
9. 在 [名稱] 方塊中，輸入封包或範本的新名稱。
10. 按一下 [確定] 以進行上傳。SignDoc WEB 應用程式會開啟一個新的 Power PDF 索引標籤，您可以在其中繼續使用您的封包或範本。

使用 Tungsten SignDoc 簽名文件 - 簽名

1. 開啟要簽署的文件。
2. 選取 [使用 Tungsten SignDoc 簽名 - 簽名]。
3. 用十字線指標按一下 (並按住滑鼠按鈕)，然後在頁面上繪製一個矩形以進行簽名。

   [使用 Tungsten SignDoc 簽名] 精靈隨即顯示。

4. 在 [簽名者姓名] 方塊中，輸入簽名者的姓名。
5. 指示簽名者使用簽名板出示真實簽名。

   附註 簽名裝置不僅處理視覺表示法，也會處理手寫的其他方面，例如速度或強度。

   手寫筆跡會顯示在對話方塊中。

6. 完成後，按一下 [下一步]。

   精靈繼續下一頁。

7. 在 [數位身份證] 下的 [名稱] 清單中選取一個證書以提供簽名。
   1. (選用) 按一下 [詳細資訊] 以顯示 [證書詳細資訊] 對話方塊並監控證書資訊。
   2. 如果所選證書需要密碼，請在 [確認密碼] 方塊中輸入它。
8. 按一下 [簽名] 以完成簽名程序。

使用 Tungsten SignDoc 簽名文件 - 影像

1. 開啟要簽署的文件。
2. 選取 [使用 Tungsten SignDoc 簽名 - 影像]。
3. 用十字線滑鼠指標按一下 (並按住滑鼠按鈕)，然後在頁面上繪製一個矩形以進行簽名。

   [開啟] 對話方塊隨即顯示。

4. 選取包含簽名的影像檔，然後按一下 [開啟]。

   [使用 Tungsten SignDoc 簽名] 精靈隨即顯示。

5. 在 [數位身份證] 下的 [名稱] 清單中選取一個證書以提供簽名。
   1. (選用) 按一下 [詳細資訊] 以顯示 [證書詳細資訊] 對話方塊並監控證書資訊。
   2. 如果所選證書需要密碼，請在 [確認密碼] 方塊中輸入它。
6. 輸入簽名者的姓名，然後按一下 [儲存] 或 [另存新檔]。