Ett dokument där du både vet vilken information du letar efter och var på dokumentet den informationen finns. Layouten är alltså känd. Exempel: Frågeformulär, postorderformulär, skatteformulär, checkar, betalningsorder eller fraktsedlar.
Strukturerade dokument och tillhörande fält eller klassificerare anges genom att lägga till en layout, eller bild av dokumentet, i dokumentspecifikationen. Dokumentlayouter listas under den huvudsakliga dokumentspecifikationen när du öppnar redigeraren för dokumentspecifikationer.