Inspektera dokument

Använd Inspection-aktiviteten för att granska dokument, omstrukturera underdokument och ark och för att klassificera eller avbryta dokument.

Tips: Vill du att rotdokument ska läsas in snabbare kan du lägga till ett Process Images-steg före Inspection och konfigurera funktionen Skapa miniatyrer att skapa miniatyrbilder för förhandsgranskning. Se XBOUND-hjälpen för instruktioner.

1. Starta Inspection-programmet med Start > Alla program > ReadSoft > Capture Components > Inspection.

2. XBOUND Document Manager öppnas automatiskt. Välj ett rotdokument i listan att bearbeta och klicka på OK. Du kan också dubbelklicka på vänsterkanten på ett objekt.

   Tips: Du kan välja flera rotdokument om du valt Tillåt bearbetning av flera rotdokument i inställningarna för Inspection.

3. Det första rotdokumentet öppnas i Inspection-klienten.

   • Under Miniatyrer (vänster ruta) visas valda ark eller dokument med en blå bakgrund.

   • Under Informationsvyn (höger ruta) visas en detaljerad bild av det valda arket eller dokumentet.

   Först ska du gå igenom rotdokumentet i Miniatyrer för att se till att avgränsningarna mellan dokumenten är rätt. Det går snabbast med tangentbordet (se Kortkommandon i Inspection).

   • Om du ser att programmet kombinerat två underdokument av misstag väljer du den första sidan i det andra underdokumentet och klassificerar det:

     Välj rätt dokumenttyp i rutan Dokumenttyp eller om typen i listrutan är rätt väljer du Aktuellt val > Ange dokumenttyp. Du kan också börja skriva in ett dokumentnamn i rutan och trycka på Retur när rätt namn visas.

     Dokumentet separeras från det föregående dokumentet. Om du valt ett ark kommer alla ark och sidor till nästa underdokument att få den valda dokumenttypen.

   • Om du ser två eller flera ark som placeras mitt i ett dokument av misstag väljer du dem och klassificerar dem (se första punkten). Dessa ark görs till ett dokument (utan föregående och efterföljande ark). Arken före och efter det nya dokumentet blir då separata dokument.

   • Om du ser ett underdokument som delats in i två eller fler underdokument av misstag väljer du dem och klassificerar dem (se första punkten). De kombineras till ett underdokument.

   • Efter du har jobbat klart med dokumentet, öppnar Inspection automatiskt nästa ark eller nästa ogiltiga dokument (beroende på hur Inspection-aktiviteten har konfiguerats).

     Du kan arbeta dig igenom rotdokument med Navigera-kommandona, exempelvis genom att gå från ett dokument till nästa eller genom att välja Nästa ogiltiga dokument.

     Ogiltiga dokument, alltså dokument med osäker klassificering eller felaktig sidlogik, markeras med en varningsikon (). Håll markören över symbolen för att visa ett meddelande. Du kan ofta hitta ytterligare information i statusfältet nedtill.

     Om du vill välja ark eller dokument för ändringar:

     Klicka för att välja ett objekt eller klicka medan du håller nere Skift för att välja flera. Du kan också använda följande kommandon:

     Kommando	Genväg	Vad som läggs till i det aktuella valet
     Aktuellt val > Dokument	Ctrl + Skift + Vänsterpil	Föregående dokument.
     Aktuellt val > Ark	Skift + Vänsterpil	Föregående ark.
     Aktuellt val > Dokument	Ctrl + Skift + Högerpil	Nästa dokument.
     Aktuellt val > Ark	Skift + Högerpil	Nästa ark.

     Tips: Du kan också klicka och hålla nere Ctrl för att välja flera objekt som inte är i följd. (Det går inte att välja flera objekt som inte är i följd med kortkommandona.)

     De första och sista sidorna markeras till höger eller vänster med staplar i orange färg för att visa dokumentgränserna.

     Valda objekt visas med blå bakgrund.

     Du kan:

     Specificera underdokumentets struktur och typ:

     Välj Aktuellt val > Ange dokumentstruktur och typ eller klicka på ()-knappen.

     Godkänna underdokumentets struktur och typ:

     Välj Aktuellt val > Godkänn dokumentstruktur och typ eller klicka på ()-knappen. Detta skriver över osäker klassificering och fel i sidlogiken (som markerats med ) och bekräftar att dokumentet är giltigt som det är.

     Flytta (klipp och klistra) underdokument eller ark:

     1. Välj Aktuellt val > Klipp ut eller klicka på ()-knappen.

     2. Använd piltangenterna eller Tabb + Skift för att placera den röda linjen där du vill att dokumentet eller arket ska klistras in.

     3. Välj Aktuellt val > Klistra in eller klicka på ()-knappen.

     Växla bak- och framsida på tvåsidiga ark:

     Välj Aktuellt val > Växla dubbelsidiga ark eller klicka på ()-knappen.

     Konvertera tvåsidiga ark till två framsidor:

     Välj Aktuellt val > Dela dubbelsidiga ark eller klicka på ()-knappen.

     Konverterar ark till ensidiga underdokument:

     Funktionen är som mest användbar om du arbetar med rotdokument som endast består av ark (och inte underdokument).

     1. Välj ett eller flera ark och välj Aktuellt val > Separera i ensidiga dokument eller klicka på ()-knappen. Varje valt ark blir ett underdokument.

     2. Om du öppnat ett rotdokument som endast har ark kommer nya underdokument vara Oidentifierad och det finns inget mer att göra.

        Annars visas en listruta med dokumenttyper. Välj dokumenttyp. Varje nytt underdokument får den valda typen.

     Rotera sidor:

     Välj Aktuellt val > Vänster 90° eller Höger 90° eller klicka på knapparna ( eller ).

     Avbryta ett ark eller dokument:

     Välj Aktuellt val > Ange avbrottsflagga eller klicka på ()-knappen. Arket eller dokument utesluts från vidare bearbetning (om det exempelvis har scannats av misstag).

     Om du avbryter ett dokument kommer alla ark och underdokument som tillhör det också att avbrytas.

     Du kan ta bort avbrottsflaggan genom att välja Ta bort avbrottsflagga.

     När tas ark eller dokument med avbrottsflagga bort? Det beror på hur du har ställt in XBOUND-processen. Vanligen används en processregel som hämtar dokument med avbrottsflagga och sedan tar bort eller exporterar dem. Men du kan också se dem i XBOUND Split documents-aktiviteten om du har valt Kontrollera avbrutna dokument.

     Scanna om ett ark:

     Välj Aktuellt val > Ange rescanflagga eller klicka på ()-knappen. Arken får en status som markerar att de behöver scannas om med Rescan.

     Du kan ta bort rescanflaggan genom att välja Ta bort rescanflagga.

     När kommer ark med rescanflagga scannas om? Det beror på hur du har ställt in XBOUND-processen. Vanligtvis används en processregel för att hämta dokument som har media med rescanflagga och för att hantera dem i XBOUND Document Verifier eller RCF Verification.

     Ångra ändringar:

     • Om du vill ångra en åtgärd åt gången: Klicka på Ångra () eller använd Ctrl + Z. Du kan göra detta upprepade gånger.

     • Om du vill ångra flera åtgärder: Klicka på Ångra-pilen () för att visa en lista över de senaste åtgärderna. Den allra senaste åtgärden visas överst. Välj en åtgärd för att ångra den och åtgärderna före den.

     Anpassa visningen.

4. När du är klar med bearbetningen av rotdokumentet kan du:

   • Klicka på Spara och stäng () för att spara det aktuella rotdokumentet men inte dirigera det till nästa processteg.

   • Klicka på Spara och dirigera () för att spara rotdokumentet och dirigera det till nästa processteg.

   • Klicka på Stäng dokument utan att spara () för att stänga rotdokumentet utan att spara några av ändringarna. Dokumentet stannar då i processteget.

   När alla dokument är giltiga kan du även tillfrågas i Inspection-klienten om du vill spara och dirigera dokumenten (det här alternativet väljs när du konfigurerar Inspection-aktiviteten).

5. Klicka på Välj dokument att redigera-knappen () för att välja fler dokument att bearbeta.

Se även

Konfigurera Inspection-aktiviteten

Kortkommandon i Inspection

Specificera i vilken ordning rotdokument ska läsas in i Inspection

XBOUND Document Manager (XBOUND-hjälpen)