Die angezeigte Dokumentliste ist immer eine Momentaufnahme der zur Verfügung stehenden Dokumente. Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig den Dokumentenmanager benutzen, kann es daher vorkommen, dass beide gleichzeitig dasselbe Dokument zu öffnen versuchen. In diesem Fall bekommt einer der beiden Benutzer die Meldung, dass das Reservieren des Dokuments fehlgeschlagen ist, und der Dokumentmanager wird erneut mit einer aktualisierten Liste angezeigt, aus der ein anderes Dokument ausgewählt werden kann.
Klicken Sie auf , um die Liste der verfügbaren Dokumente zu aktualisieren (beispielsweise wenn der Dokumentmanager längere Zeit nicht mehr aktualisiert wurde wie nach einer Arbeitspause).
Die Option bewirkt, dass die Liste nach jeder Änderung der Filter- oder Suchkriterien sofort aktualisiert wird. Wenn die Suche im Dokumentmanager längere Zeit dauert, empfiehlt es sich, diese Option auszuschalten, damit Sie nicht nach jedem Tastendruck eine neue Suche anstoßen.