Export to PROCESS DIRECTOR for Accounts Payable-aktiviteten exporterar dokument—främst fakturor—med bilder, fält och statistik till PROCESS DIRECTOR (som tidigare kallats INVOICE COCKPIT) inom ramen för en integration med INVOICES. SAP-mappning används.
Du kan också exportera produktionsstatistiken. Statistiken sparas där i Business Warehouse, där de görs tillgängliga för att generera OCR-rapporter med Performance Analytics. Tillgängliga alternativ listas här.
Om rotdokumentet ska kunna bearbetas korrekt måste det uppfylla följande kriterier:
Det måste finnas ett dokument per rotdokument eller så förväntas det att alla dokumentdata finns direkt i rotdokumentet (fält/media).
Positionsdata måste finnas i en "itemdata"-tabell.
Alla XBOUND-fält förväntas vara strängar.
Fältnamnen är inte skiftlägeskänsliga.
Strängvärdenas format beror på sändfunktionens typ i RFC:
För summor måste strängen bestå av siffror och en punkt (.) som decimaltecken.
För datum måste strängen ha formatet ÅÅÅÅMMDD (Å - år, M - månad, D - dag).
Du hittar mer information om numeriska värden i definitionen av den Accounts Payable funktionen COCKPIT / RFC_DATA_SUBMIT.
Följande data förs över till SAP:
Dokumentdata (fält/tabeller) (från INVOICES).
Dokumentbild.
Bilagor (om de konfigurerats)
XBOUND-dokumentets identifierare i följande RFC-fält: I_EXTERNAL_GUID och I_STR_CHECK.SRCGUID.
Arkvinformation:
I_STR_HEADER.EC_ARC_ID – från ett XBOUND-fält eller en -inställning.
I_STR_HEADER.EC_ARC_OBJ – från ett XBOUND-fält eller en -inställning.
Bearbetning av metadata per scannings-,* tolknings-, verifierings- och exportbearbetningssteg
Starttid och sluttid
Windows-användare
Datornamn
Grundläggande dokumentdata efter varje scannings-, tolknings-, verifierings- och exportbearbetningssteg
Extraktionsprofil (till exempel fakturaprofilen från ReadSoft INVOICES)
Leverantör
Köpare
Koncern (INVOICES)
Fakturadata (fakturanummer, fakturadatum, totalsumma etc.) och positionsdata efter varje tolknings-, verifierings- och exportbearbetningssteg
fältnamn
fältvärde
Radnummer (endast för positionsdata)
* Om du vill exportera metadata för scanning måste följande fält finnas i dokumentet:
Börjar, Slutar – Tidsstämpel för början/slutet av scanningen, i UTC-tid, med följande format: ååååMMddHHmmss. Exempel: 20140211101817
Maskin – Datorn på vilken scanningen utförs
Användare – Användaren som scannar
De här fälten tillhandahålls exempelvis av XBOUND Scan Client. Om fälten inte hittas i dokumentet eller har fel format överförs tomma värden till SAP i stället för inläsningsstatistiken.
Insamling av statistikdata måste aktiveras i XBOUND. (Instruktioner finns i "Samla in statistikdata" i XBOUND-hjälpen.) Välj både och .
Obs! Om statistik inte även krävs på XBOUND-sidan måste de inte sparas i XBOUND-statistikdatabasen. I sådana fall behöver du inte välja alternativet .
De relaterade inställningarna (, och ) måste konfigureras.
Inställningarna som motsvarar de inställningarna måste även konfigureras i PROCESS DIRECTOR.
Business Warehouse och Performance Analytics måste installeras och konfigureras i målsystemet så att de fungerar med PROCESS DIRECTOR.
Statistik kan endast exporteras om dokumenten har dokumenttypen "Faktura" när de bearbetas.
Efter överföringen till SAP kommer RFC vid körning att returnera meddelanden som loggas som information. SAP dokumentnumret (DOCNO) returneras och lagras i ett XBOUND-fält med namnet "_ix_EXPORT_SAP_DOCNO". Det GUID som har tilldelats till dokumentet av SAP lagras i ett XBOUND-fält ned namnet "_ix_EXPORT_SAP_GUID". Dessa kan användas för att hitta dokumentet i SAP.
Felsöka export till PROCESS DIRECTOR Accounts Payable
Exportera dokument till PROCESS DIRECTOR
ReadSoft Capture Framework-aktiviteter: Översikt
XBOUND-aktiviteter: Översikt (Avsnitt i XBOUND-hjälpen)