Verifiera fält med Knowledge Processing

Med Knowledge Processing får du bättre tolkade data från dina fält och det blir enklare att verifiera dem.

Följande ikoner visas i statusfältet och anger om dokumentet du verifierar har en matchande layout i Knowledge Processing-databasen:

	Knowledge Processing har hittat en matchande layout och använder denna för att tolka data från dokumentets fält.
	Knowledge Processing hittade inte någon matchande layout för dokumentet. Detta innebär oftast att det rör sig om ett nytt dokument i systemet.
	Det är meningen att Knowledge Processing ska användas för det aktuella dokumentet men det finns ingen anslutning till Knowledge Processing-databasen.
	Knowledge Processing-användning har inte ställts in för det aktuella dokumentet.

Om tjänsten ReadSoft Knowledge Processing körs ska du följa instruktionerna nedan för att verifiera fält.

Om ett fält har extraherats från fel plats ska du dra en ram runt det rätta värdet. Var noggrann och se till att du utesluter tecken som inte ingår i värdet du är ute efter. Nästa gång systemet extraherar ett annat dokument med samma layout kommer det att söka efter värdet på samma plats.
Om ett värde inte hittas eftersom fältet inte alltid finns på exakt samma plats (som postnumret i en amerikansk adress) kan du försöka dra en större ram runt värdet som kan omfatta värdet oavsett var det finns.
Om ett fält alltid är detsamma i denna typ av dokumentspecifikation väljer du Redigera > Inlärningsvärde. Det angivna värdet används i framtida dokument som är som det aktuella dokumentet.
Endast för teckenfält: Ange värdet du vill att det valda fältet ska ha i alla framtida dokument som är som det aktuella dokumentet. Därefter väljer du Redigera > Inlärningsvärde.
Bra att veta om Inlärningsvärde:
- Det kan endast användas på teckenfält (inte på datumfält, streckkodsfält och liknande).
- Ett inlärt värde kan "glömmas bort" genom att välja Redigera > Inlärningsvärde igen.
- Ett inlärt värde kommer att "läras in på nytt" om du ändrar värdet i Verification senare. Det nya värdet används då i framtida dokument som är som det aktuella dokumentet.

När du har arbetat färdigt i Verification ska du spara rotdokumentet.