Batches werden beim Scannen erstellt. Wenn Sie ein Batch scannen, sind jedem Formular bzw. Formularset bestimmte Batchdaten zur Identifikation zugewiesen. Darüber hinaus kann der Scan-Benutzer Werte für die Batchdaten eingeben und so zusätzliche Informationen bereitstellen.
Nachdem die einzelnen Batches gescannt wurden, archivieren Sie die gedruckten Formulare zusammen mit dem Batchbericht, also dem Ausdruck der Batchdaten. Bei Bedarf können Sie so ein gedrucktes Originalformular problemlos wiederfinden.
Die Batches werden während der restlichen Verarbeitungsschritte zusammengehalten. Wenn ein Verify-Benutzer z. B. das erste Formular in einem Batch verifiziert, wird das Batch gesperrt, so dass kein anderer Verify-Benutzer dieses Batch auswählen kann.
Je nachdem, wie die Batches konfiguriert wurden, wählen die Benutzer die zu verarbeitenden Batches selbst aus oder sie verarbeiten nur die Batches, die an sie weitergeleitet werden.
Bei der Verarbeitung von Batches in Verify werden auf der Statusleiste die aktuelle Batchnummer, die Gesamtzahl der Formulare im Batch und die aktuelle Formularnummer angezeigt.