Die Größe der FORMS-Datenbanken hängt von der Komplexität der Formulare und dem jeweils verwendeten Verarbeitungssystem einer Organisation ab und kann daher von Fall zu Fall sehr unterschiedlich sein.
Die Bilddatenbank ist normalerweise die größte Datenbank.
Auch die Formulardatenbank, die die Daten aus den verarbeiteten Formularen enthält, kann sehr umfangreich sein.
Die Größe dieser beiden Datenbanken ist im Allgemeinen proportional zur Größe und zur Anzahl der gescannten und gespeicherten Formulare. Ein weiterer Faktor ist die Anzahl der auf den Formularen ausgefüllten Felder.
Wenn die Arbeitsabläufe Ihrer Organisation es vorsehen, dass Formulare tagsüber gescannt und verifiziert und nachts automatisch interpretiert und transferiert werden, können die Datenbanken jeden Abend Formulare von bis zu zwei Tagen enthalten.
Normalerweise werden die Formulare aus der Formular- und Bilddatenbank gelöscht, sobald sie erfolgreich transferiert wurden, es sei denn, Sie haben Transferierte Formulare löschen als Transferjobbeschreibungsoption deaktiviert. Dabei wird jedoch kein Dateispeicherplatz freigegeben, denn FORMS nutzt den Speicherplatz anderweitig, ohne die Dateigrößen zu ändern. Derselbe Dateispeicherplatz wird also für neue Formulare genutzt, sobald sie in FORMS eingegeben werden. Das bedeutet, dass die Größe der Datenbanken von der höchsten Anzahl an Formularen bestimmt wird, die je zur Verarbeitung anstanden.
Wenn sich einmal eine große Anzahl an Formularen angesammelt hat und der von den Formularen in den Datenbanken belegte Speicherplatz nach dem Transferieren der Formulare das System zu sehr auslastet, können Sie die Datenbanken reinitialisieren und so den Festplattenspeicherplatz freigeben. (Mit Formulare initialisieren werden die Formular- und die Bilddatenbank initialisiert.
Dasselbe gilt für die Formulardefinitions-, Formularsetdefinitions- und Tabellendatenbanken: Ihre Größe verringert sich nicht, wenn Sie Formular-/Formularsetdefinitionen oder Tabellen mit den üblichen Befehlen löschen. Wenn Sie Festplattenspeicherplatz freigeben wollen, können Sie auch diese Datenbanken reinitialisieren.
Einschätzen der Datenbankgröße
Strategisch günstige Verteilung der Datenbanken und Dateien in einer Umgebung ohne Netzwerk