Die Verarbeitungsergebnisse sind umso besser, je höher die Druckqualität ist. Es folgen einige allgemeine Empfehlungen.
Alle Formulare, die mit einer einzigen Formulardefinition verarbeitet werden sollen, sollten in einer Partie von der gleichen Druckerei gedruckt werden. Andernfalls könnten geringste Unterschiede bei den Formularen zu Schwierigkeiten bei der Verarbeitung mit ein und derselben Formulardefinition führen. Insbesondere bei Justierobjekten können bereits winzige Abweichungen Probleme verursachen. Durch das Aufdrucken von Erkennungsfeldern auf allen Formularen können Sie diese Probleme vermeiden.
Wenn Sie Formulare mit Hilfsfarben (Blindfarben), sollten Sie die Druckerei sorgfältig auswählen. Manche Betriebe sind nicht mit allen Auswirkungen des Scannens solcher Formulare vertraut. Testen Sie alle Formulare, die Hilfsfarben (Blindfarben) enthalten, anhand von Vierfarbproofs, bevor Sie große Mengen solcher Formulare bestellen.
Vermeiden Sie Rasterungen, bei denen weit auseinanderliegende Punkte einer dunklen Farbe den Eindruck einer helleren Farbe erwecken. Druckereien können durch die Verwendung solcher Rasterungen Geld sparen.
Rasterungen ergeben jedoch eine niedrigere Interpretationsrate, wenn sie Felder bedecken oder unmittelbar umgeben, aus denen Daten erfasst werden sollen. Und beim Speichern von Bilddateien erhöhen diese gerasterten (gepunkteten) Hintergründe die Speicherplatzanforderungen ganz erheblich.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, auf den Druck der Formulare Einfluss zu nehmen, sorgen Sie dafür, dass sie in hoher Auflösung auf einem Laserdrucker oder in vergleichbar hoher Druckqualität gedruckt werden.
FORMS unterstützt viele unterschiedliche Scanner, von denen manche Papierformate bis zu A3 (297 x 420 mm) und beidseitig bedruckte Vorlagen verarbeiten können.
Ein kritisches Element bei jedem Scanner ist der Dokumenteneinzug. Daher ist es sehr wichtig, eine geeignete Papierqualität auszuwählen. Richten Sie sich dabei unbedingt nach den Empfehlungen des Scannerherstellers oder -händlers. Allgemeine Richtlinien finden Sie unter Effective Form Design. (Der Link funktioniert nicht.)
Generell ist Folgendes zu vermeiden:
Papier mit sehr glatter oder hochglänzender Oberfläche.
Sehr dickes oder sehr dünnes Papier. Das ideale Papiergewicht beträgt 70-80 g/m2. Alle anderen Papiergewichte müssen zunächst getestet werden.
Entwerfen von Formularen für dieses Programm
Aliasfunktion (wenn es bereits zwei Formulare gibt, die sich nur unwesentlich voneinander unterscheiden)