Definieren von Erkennungsfeldern

So definieren Sie ein Erkennungsfeld:

  1. Wenn die eindeutige vorgedruckte Zeichenfolge mit einem Kästchen umrandet ist, doppelklicken Sie darauf. Andernfalls zeichnen Sie einen Rahmen darum.

    Achtung: Wenn Hilfslinien, verwenden Sie sie nicht. Zeichnen Sie den Rahmen von Hand und achten Sie darauf, innerhalb der Linien zu bleiben. Im Gegensatz zu anderen Feldtypen können bei Erkennungsfeldern keine Hilfslinien verwendet werden. Durch Hilfslinien kann sich die Interpretationsrate bei Erkennungsfeldern sogar verringern.

  2. Löschen Sie die Zeichenfolge mit Bearbeiten ð Feld ð Inhalt löschen.

  3. Wählen Sie Bearbeiten ð Feld ð Definieren, um das Dialogfeld Feld aufzurufen. Die Registerkarte Standard wird angezeigt. Die Optionen auf der Registerkarte Standard hängen vom gewählten Feldtyp ab.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Standard als Feldtyp Erkennung aus.

  5. Geben Sie in das Feld Vergleichswert die eindeutigen Zeichen ein, die tatsächlich im Erkennungsfeld des Formulars enthalten sind. FORMS ignoriert Gedankenstriche, Kommas und Punkte in Erkennungsfeldern, geben Sie solche Zeichen also nicht an. Sie können für bis auf die Erkennungsnummer identische Formulare auch eine Tabelle für Vergleichswerte verwenden.

    Wenn die Vergleichszeichenfolge mehr als ein oder zwei nichtnumerische Zeichen enthält, empfiehlt es sich, diese mithilfe des Sterns als nicht signifikant zu kennzeichnen, da solche Zeichen schwieriger zu interpretieren sind als Ziffern. Bei nur wenigen Zeichen können sie in der Vergleichszeichenfolge enthalten sein.

    Beispiele:

    489*** für ein Formular mit der Beschriftung "489#A2", wenn "489" für das Formular eindeutig ist.

    489*A2 oder 489#A2, wenn der Vergleichswert für das Formular ohne die letzten 2 bis 3 Zeichen nicht eindeutig ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

Erkennungsfelder auf doppelseitigen Formularen