Nachdem Sie mit dem Manager ein leeres Formular gescannt oder ein Formular aus einer Bilddatei eingelesen haben, müssen Sie Felddefinitionen auf dem Formular erstellen.
Der erste Schritt beim Anlegen einer Felddefinition besteht darin, den Feldbereich auf dem Formular festzulegen. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten. Diese sind unten aufgeführt, angefangen mit dem am besten geeigneten Verfahren. Klicken Sie darauf, um Anweisungen aufzurufen:
Doppelklick auf ein Kästchen, wenn der Feldbereich durch eins begrenzt ist
Zeichnen eines Rahmens um den Feldbereich mithilfe von Hilfslinien
Zeichnen eines Rahmens um den Feldbereich ohne Hilfslinien
Wenn Sie ohne Hilfslinien einen Rahmen um den Feldbereich zeichnen, legt FORMS dessen Position auf eine bestimmte Stelle auf der Seite fest, und zwar gemessen ab den Rändern. Verarbeiten Sie später ein leicht verzerrtes Bild, kann die Feldposition so sehr von der festgelegten Position abweichen, dass FORMS das Feld nicht findet.
Zeichnen Sie ein Feld dagegen durch Doppelklicken oder mithilfe von Hilfslinien, sucht FORMS auf allen Formularen die tatsächlich vorhandenen Linien um das Feld. Dieses Verfahren ist viel genauer und liefert bessere Interpretationsergebnisse. Daher sollten Sie möglichst doppelklicken oder die Hilfslinien verwenden. (Ausnahme: Erkennungsfelder.)
Der Feldbereich eines Matrix- oder Auswahlfeldes wird etwas anders als der von anderen Feldtypen festgelegt. Beispiel anzeigen.
Falls Sie mit der Position des Feldes nicht zufrieden sind, können Sie es löschen und dann nochmals von vorne anfangen oder Sie können seine Größe ändern oder es verschieben.
Nachdem Sie einen Feldbereich bzw. eine Reihe indizierter Felder definiert haben, wählen Sie Bearbeiten ð Feld ð Definieren und fahren mit dem Auswählen des Feldtyps fort.
Erfassen eines größeren Bereichs bei Zeichenfeldern, die von Formular zu Formular variieren