Bevor Sie Formulare verarbeiten können, müssen Sie die Formulare beschreiben, FORMS also mitteilen, wie die Formulare aussehen und welche Informationen darin zu erwarten sind. Zu diesem Zweck erstellen Sie im Manager Formulardefinitionen.
Eine Formulardefinition enthält eine Felddefinition für jeden Bereich des Formulars, in dem Daten erscheinen oder in den sie eingetragen werden können. Außerdem gibt es noch eine Reihe von Feldtypen, die keine interpretierbaren Daten enthalten. (Liste der Feldtypen)
Die Felddefinitionen werden auch in allen anderen FORMS-Modulen benötigt und je sorgfältiger Sie beim Erstellen der Felddefinitionen vorgehen, desto besser ist die Interpretation und der Verifizierungsaufwand verringert sich.