Sie können wie im Folgenden erläutert alle oder einige der Formulare, Formularsets oder Batches in der Datenbank und deren Produktionsstatus überwachen:
Wählen Sie im Manager Administration ð Produktionsübersicht.
Fangen Sie links an und wählen Sie die geeigneten Filter aus, um die Ergebnisse nach Bedarf anzuordnen. Welche Filter in den einzelnen Listen zur Verfügung stehen, hängt von den links daneben ausgewählten Filtern ab.
Formulare, Formularsets oder Batches können in beliebiger Kombination nach Status, Warteschlange und Kategorie gefiltert werden.
Wenn Sie in einer Dropdown-Liste ein Element auswählen, werden im Filterfeld darunter alle diese Elemente mit den zugehörigen Formularen, Formularsets oder Batches aufgelistet, die verarbeitet wurden und sich in der Datenbank befinden. Wenn Sie beispielsweise in der ersten Filtergruppe Formular auswählen, werden in der Liste darunter alle Formulardefinitionen mit den zugehörigen Bildern angezeigt, die sich in der Datenbank befinden. Sie können Informationen über eine beliebige Anzahl von Elementen in der Liste auswählen und abrufen. Standardmäßig sind alle Elemente ausgewählt.
Zum Auswählen einzelner Elemente klicken Sie darauf oder drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltasten.
Wenn Sie mehrere einzelne Elemente auswählen wollen, halten Sie Strg gedrückt und klicken einzeln auf die gewünschten Elemente.
Wenn Sie mehrere nebeneinanderliegende Elemente auswählen wollen, halten Sie Umschalt gedrückt und klicken dann auf das erste und danach auf das letzte Element. Beide Elemente und alle Elemente dazwischen werden ausgewählt. Sie können stattdessen auch Umschalt gedrückt halten und dann die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltasten drücken.
Je nachdem, was Sie in den Filtergruppen ausgewählt haben, werden Spalten und Zeilen zu den Ergebnissen hinzugefügt:
Wenn nur in einer Filtergruppe Elemente ausgewählt wurden, wird in den Ergebnissen ganz links die Spalte Gesamt angezeigt. Rechts davon erscheint eine weitere Spalte für jedes in der Liste ausgewählte Element und die für die einzelnen Elemente gefundenen Ergebnisse werden in einer Zeile angezeigt. Die erste Spalte rechts neben der Spalte Gesamt enthält außerdem eine Überschrift, aus der hervorgeht, was ausgewählt wurde.
Wenn Elemente in weiteren Filtergruppen ausgewählt wurden, hängt der Inhalt der Spalten rechts neben der Spalte Gesamt von dem Elementtyp ab, der in der Gruppe ganz rechts ausgewählt wurde. Wenn also beispielsweise in der Filtergruppe ganz rechts Status ausgewählt wurde, wird für jeden Statustyp, der in der Filterliste unter Status ausgewählt wurde, eine Spalte hinzugefügt. Links neben der Spalte Gesamt werden für jeden zusätzlichen Filtergruppentyp weitere Spalten eingefügt, und zwar in der Reihenfolge, in der sie von links ausgewählt wurden. Zeilen werden für jedes Element eingefügt, das in diesen Filtergruppen ausgewählt wurde.
Klicken Sie auf Anzeigen. Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn für die in den Filtergruppen ausgewählten Elemente ein Objekttyp ausgewählt wurde.
Hinweise
Wenn Sie die Filteroption Warteschlange oder Kategorie auswählen, werden keine Gesamtwerte für einzelne Formulare, Formularsets oder Batches berechnet, da sie zu mehreren Warteschlangen oder Kategorien gehören können. Würden Gesamtwerte für einzelne Formulare, Formularsets oder Batches berechnet, so könnte das Ergebnis höher sein als die Gesamtzahl der verarbeiteten Objekte.
In Zeilen oder Spalten, in denen Gesamtwerte angezeigt werden, wird der Gesamtwert für die Zeile(n) bzw. Spalte(n) mit dem höchsten Wert fett angezeigt.
Beispiele für die Verwendung der Produktionsübersicht
Kopieren von Informationen aus der Produktionsübersicht in andere Programme
Abrufen von Informationen über verarbeitete Formulare
Abrufen von Informationen über einzelne Formulare
Abrufen von Informationen über verarbeitete Formularsets