Im Dialogfeld Verzeichnisse können Sie festlegen, dass Scan jeden Tag ein neues Unterverzeichnis für exportierte Bilder anlegt. Wählen Sie dazu im Gruppenfeld Neue Unterverzeichnisse die Option Jeden Tag aus. Formularbilder werden dann direkt in diesem neuen Unterverzeichnis gespeichert.
FORMS benennt das Unterverzeichnis in Übereinstimmung mit dem kurzen Datumsformat, das in Ihrem Windows-System definiert ist. Allerdings löscht FORMS dabei alle nichtalphanumerischen Zeichen.
Ist die Zeichenfolge länger als 8 Zeichen (normalerweise nur der Fall, wenn Ihr System mit einem benutzerdefinierten kurzen Datumsformat arbeitet, das länger ist als üblich), schneidet FORMS die Zeichenfolge von rechts beginnend nach 8 Zeichen ab.
Angenommen, das Format für kurze Datumsangaben im System lautet mm-tt-jjjj und das Standardbildverzeichnis wurde nicht gewechselt. Daraus ergeben sich als Bildverzeichnis und Unterverzeichnis:
Bei Windows XP und Windows Server 2003:
C:\Programme\ReadSoft\FORMS\Img
C:\Programme\ReadSoft\FORMS\Img\04032010 (am 3. April 2010)
Bei neueren Betriebssystemen:
C:\Benutzer\Öffentlich\ReadSoft\FORMS\Img
C:\Benutzer\Öffentlich\ReadSoft\FORMS\Img\04032010 (am 3. April 2010)
Hinweis: Wenn Sie Jeden Tag gewählt haben, ist das Verzeichnisformat neben Format für Unterverzeichnisnamen nur ein Beispiel. FORMS erkennt das kurze Datumsformat in Ihrem System erst, wenn es dieses Format während der Scan-Sitzung überprüft.
Verhindern von Datei- und Ordnernamenkonflikten in einem Netzwerk