FORMS betrachtet Formulare und ihre Anhänge grundsätzlich als eine Einheit. Daher gilt ein Formular mit einer falschen Anzahl von Anhängen immer als nicht identifiziert.
Beim Scannen von Formularen mit Anhängen wird das Scannen gestoppt, wenn FORMS nach den von Ihnen per Formulardefinition (Manager) festgelegten Werten zu viele oder zu wenige Anhänge findet, bevor ein neues Formular gescannt wird.
In einem solchen Fall erscheint am Bildschirm ein Bild des letzten Anhangs und im Dialogfeld Benutzereingriff eine Fehlermeldung. Um den Fehler zu finden, können Sie durch die Anhänge blättern, sie anzeigen und sich die Rückseiten der Seiten ansehen.
In solchen Fällen sollten Sie in der Regel folgendermaßen vorgehen:
Nehmen Sie das Formular mit allen Anhängen (FORMS betrachtet dies alles als eine Einheit!) aus dem Ausgabefach des Scanners, ebenso wie alle danach gescannten Seiten.
Beheben Sie das Problem mit dem Formular und seinen Anhängen. Legen Sie zum Beispiel den fehlenden Anhang dazu oder nehmen Sie den überzähligen Anhang heraus.
Legen Sie die Formulare in der richtigen Reihenfolge in den Dokumenteneinzug ein. Das nicht identifizierte Formular muss, sofern es verwendet werden soll, als erste Seite gescannt werden.
Scannen Sie die Seiten erneut ein. Klicken Sie dazu auf Erneut scannen.
Wenn Sie Fortsetzen wählen, wird nur der Anhang ignoriert, den FORMS als falsch erkannt hat. Andere Formulare, die nach dem fehlerhaften in den Scannerpuffer gestellt wurden, werden verarbeitet. Dies ist zum Beispiel dann von Vorteil, wenn versehentlich eine zusätzliche Seite in ein Formular mit Anhängen hineingeraten ist und gescannt wurde.
Wenn Sie Stopp wählen, wird das letzte Formular mit allen seinen Anhängen verworfen. Alle zuvor gescannten Formulare sowie deren Anhänge werden gespeichert.