In den zwei Gruppenfeldern auf der Registerkarte Verify legen Sie fest, welche Formulare und Felder im Rahmen eines Jobs verifiziert werden sollen. Geben Sie den Status der Formulare und den Status der Felder und/oder die Feldkategorien an. In den meisten Fällen dürfte dies keine Schwierigkeiten bereiten und es reicht aus, wenn Sie verstehen, was die unten erläuterten Feldstatusoptionen bedeuten.
Wenn Sie die standardmäßig ausgewählten Statusoptionen beibehalten, werden alle normalen Verifizieraufgaben in die Jobbeschreibung aufgenommen.
Wenn Sie mit großen Mengen arbeiten oder mehr als eine Workstation zur Verfügung steht, kann es sinnvoll sein, die Verifizieraufgaben in unterschiedliche Phasen einzuteilen, indem Sie für dieselben Formulare mehrere Jobs definieren.
So können Sie zum Beispiel zuerst Interpretationsfehler verarbeiten, danach in einem weiteren Schritt alle Validierungsfehler und dann Formular-/Feldergänzungen (Status Unvollständig) eingeben. Steht in Ihrem Unternehmen mehr als ein Verify-Modul zur Verfügung, können Sie die verschiedenen Verifizierprozesse von unterschiedlichen Mitarbeitern ausführen lassen und so die Qualität und Effizienz steigern.
In diesem Fall wählen Sie in der Liste der Statusoptionen unter Feld aus, welche Felder verarbeitet werden sollen. Die Statusoptionen unter Formular dürfen Sie nicht deaktivieren.
Wenn Sie die Verifizieraufgaben in zwei oder mehr Jobs aufteilen, müssen Sie Formulare/Felder mit einem niedrigeren Status vor denen mit einem höheren Status verarbeiten. Die schwerwiegenden Fehler müssen also vor den weniger schwerwiegenden behoben werden. Das liegt daran, dass ein Feld oder ein Formular mit niedrigem Status auch Fehler eines höheren Status aufweisen kann.
Beispiel:
Feld1 weist den Status Validierungsfehler auf, entspricht aber auch den Kriterien für den Status Unvollständig. Nachdem Sie den Validierungsfehler behoben haben, erhält Feld1 den höheren Status Unvollständig. Wenn Sie einen Verifizierjob mit Feldern des Status Unvollständig vor einem anderen Verifizierjob mit Feldern des Status Validierungsfehler verarbeiten, wird Feld1 nicht erfasst, da Feld1 erst nach Behebung des Validierungsfehlers den Status Unvollständig erhalten würde.
In je mehr Jobs Sie die Verifizieraufgaben unterteilen, desto besser müssen Sie verstehen, was die einzelnen Statusoptionen für Felder und Formulare bedeuten. Lesen Sie in diesem Fall bitte genau die folgenden Themen:
Statusoptionen – Lesen Sie den Überblick.
Aktivieren der Pufferung in der Verifizierjobbeschreibung
Verwenden des Verifizieransichtdesigners von FORMS
Ändern der Verifizierreihenfolge der Felder in der Formulardefinition
Verwenden von Warteschlangen, um bestimmte Formulare, Formularsets oder Batches vom Hauptproduktionsablauf abzuspalten