De forma predeterminada, FORMS da nombre a los ficheros de imagen que crea según el formato MDHmmnnn.ttt, donde M = mes (de 1 a 9, y luego A, B, C), D = día (de 1 a 9, y luego de A a V), H = hora (de 1 a 9, y luego de A a N donde, por ejemplo, F indica 15:00 o 3 PM), mm = minuto y nnn es un número secuencial dentro de cada minuto. Un número secuencial par denota el anverso de un formulario, mientras que uno impar indica el reverso.
La extensión ttt dependerá del tipo de fichero que se guarde.
Si exporta imágenes de campos y si el formato elegido no admite varias imágenes por fichero, los nombres de los ficheros tendrán una de las formas siguientes:
Campos no indexados: MDHmmnnn_NombreDeCampo.ttt.
Campos indexados: MDHmmnnn_NombreDeCampo_Idx.ttt.
Tenga en cuenta que la variable #Fieldfile seguirá devolviendo el formato MDHmmnnn.ttt, por lo que deberá añadir el nombre de campo (y quizás el número de índice) manualmente para obtener el nombre de fichero correcto.
Si desea personalizar los nombres de los ficheros, puede utilizar los indicadores opcionales siguientes en Ehlocal.ini:
CustomPrefix (consulte Cómo evitar los conflictos entre los nombres de fichero y de carpeta en una red).
FileNamePrefix (consulte Inclusión del año en los nombres de los ficheros de imagen).
Si desea cambiar los nombres de los ficheros de imagen para que tomen el valor de un campo que se interpretó en el formulario (por ejemplo, un número de cliente o cualquier otro campo identificativo), puede automatizar esta tarea utilizando FORMS para que cree un fichero de proceso por lotes que cambie los nombres de los ficheros.
De forma predeterminada, los ficheros que contienen imágenes de formularios y apéndices se guardan en la carpeta Img.
Los ficheros que contienen imágenes de campos se guardan en la carpeta FieldImg.
Es posible especificar otro directorio en Ehlocal.ini.
Cuando se utilizan varias copias del módulo Scan (escanear) en una red con bases de datos comunes, pueden surgir conflictos entre los nombres de fichero si no se toman precauciones para evitarlo. También puede producirse la duplicación de nombres de ficheros de imagen si guarda ficheros de varios años en la misma carpeta, salvo que incluya el año en los nombres de fichero.
Para exportar imágenes de campos y formularios desde FORMS, haga clic en la ficha Exportación del cuadro de diálogo Descripción de trabajo y realice las selecciones que desee.
Después de exportar las imágenes, podrá acceder a sus nombres de fichero incluyendo las variables del sistema adecuadas en una descripción de transacción estándar o de archivo.