Antes de comenzar a procesar formularios, debe describírselos a FORMS especificando su aspecto y el tipo de información que contienen. Para ello, creará definiciones de documento en Manager.
Una definición de documento contiene una definición de campo para cada área del formulario en que aparecerán o se rellenarán datos. Además, hay un par de tipos de campo que no contienen datos interpretables. (Lista de tipos de campo)
Las definiciones de los campos son necesarias para los demás módulos de FORMS y, si están bien preparadas, producirán altas tasas de interpretación y reducirán el trabajo de verificación.