El mismo cuadro de diálogo sirve para añadir estos tipos de información adicional a un formulario de la base de datos como acción para una regla de validación:
Información de documento: se asocia una cadena de información con el documento. La cadena estará disponible posteriormente cuando escriba condiciones y acciones para otras reglas de validación. Escriba #FormInfo para acceder a la cadena de información de un formulario. (Esta cadena se denomina InfoString en la API de FORMS.)
Cadena 1 ó 2 de información: se asocia una cadena de información con el documento. La cadena estará disponible posteriormente cuando escriba condiciones y acciones para otras reglas de validación. Escriba #FormString1 y #FormString2 para acceder a ellas. (Se denominan TemporaryStorageString1 y TemporaryStorageString2 en la API de FORMS.)
Especifique un nombre para la acción. Dicho nombre sólo es una etiqueta que le servirá para recordar qué hace la acción.
Especifique a qué documento se va a añadir una cadena de información o un complemento.
Cree la información. Escriba una expresión manualmente o bien haga clic en Expresión, en cuyo caso se abrirá un cuadro de diálogo que le ayudará a escribir la expresión. El resultado de la expresión debe ser una cadena o un valor numérico. (Si desea escribir un mensaje de texto simple, enciérrelo entre comillas.)
Haga clic en Aceptar.