Identificar formularios que se suponen idénticos pero contienen variaciones menores debidas, por ejemplo, a las circunstancias siguientes, representa un desafío:
Los formularios se han producido en imprentas diferentes.
Los formularios se han producido en impresoras diferentes.
Los formularios se descargan por Internet, se imprimen en un ordenador personal y se envían rellenados.
Los formularios se han colocado de forma diferente en el escáner o el fax.
En versiones anteriores del programa, este desafío se superaba creando distintas definiciones de documento (con variaciones) para el mismo formulario e incluyéndolas en el mismo trabajo o usando la función de alias de FORMS. Aunque resultan eficaces, el uso de múltiples definiciones de documento para cubrir todas las variaciones posibles de un formulario es una tarea delicada y que requiere mucho tiempo.
En FORMS 5-3, la función de documentos flexibles posibilita la identificación de un grado mucho mayor de variaciones de un solo tipo de formulario usando menos definiciones de documento y logrando una mayor precisión. Utilícela cuando la calidad de imagen sea buena y las imágenes varíen ligeramente por motivos como los mencionados más arriba.
Nota
Como el número de campos de ajuste que hay que examinar es mayor cuando se usa la función de documentos flexibles, se requerirá más tiempo para que FORMS procese los documentos. Por lo tanto, sólo debería utilizarse en casos parecidos a los descritos antes, porque la identificación de los documentos puede resultar complicada y puede ahorrarse el tiempo de gestionarlos a mano.
Estrategia recomendada al configurar el uso de documentos flexibles con definiciones de documento existentes.
Normalmente, el uso de documentos flexibles se activa en los parámetros de identificación de un trabajo, lo cual afectará a todas las definiciones de documento incluidas en el trabajo.
Para los casos excepcionales en que sólo ciertas definiciones de documento deberían utilizar documentos flexibles, anule los parámetros del trabajo usando los de la definición de documento.
Si se especifican parámetros de identificación en definiciones de documento individuales, deberían coincidir con los de la descripción de trabajo en que se han incluido para su procesamiento. Antes de crear una nueva definición de documento, importe los parámetros de identificación del trabajo para la siguiente definición de documento.
Antes de utilizar documentos flexibles en producción, compruebe siempre que los documentos se puedan identificar en un trabajo.
Introducción a los parámetros de identificación
Comprobación de que los formularios se pueden identificar en un trabajo
Captura de un área más grande para los campos de carácter que varían de un formulario a otro