Si hace clic en Predeterm. en el cuadro de diálogo Descripción de transacción mientras la definición de documento está abierta y elige Todos los campos por orden de definición o Todos los campos por orden de verificación, probablemente se inserten automáticamente la mayoría de las variables del sistema que necesitará (y más aún).
Las variables del sistema también pueden insertarse seleccionándolas en el cuadro Campos disponibles y haciendo clic en el botón de flecha.
Los formatos mostrados en la lista de variables del sistema son los máximos. Puede especificar un formato más breve o uno variable, como por ejemplo X(1-6) en lugar de X(11) para #Reference si ninguna de las definiciones de documento tiene nombres con más de seis caracteres (en caso de que un nombre superara los seis caracteres, se truncaría). Es posible que desee ajustar la Longitud de la misma forma.
Algunas variables del sistema, las utilizadas sólo en las transacciones de inicio y fin, van precedidas por el carácter "¤" (haga clic aquí si su teclado no incluye el carácter "¤").
Con la excepción de las variables de fecha y de #If y #ElseIf, no es posible modificar las variables del sistema ni asignarles un valor predeterminado. Eso implica que no debe escribir nada en el cuadro Expresión del campo de transacción de una variable del sistema.
Si va a utilizar el programa de análisis estadístico SPSS para examinar los datos de la transacción, tenga en cuenta que actualmente SPSS no permite que los nombres de campo contengan "#" ni "¤", por lo que no deberá utilizar las variables del sistema de FORMS en las descripciones de transacción en tal caso.