Storleken på FORMS databaser kan variera betydligt beroende på hur invecklade formulären är och hur de bearbetas.
Bilddatabasen är normalt den största.
Formulärdatabasen, som innehåller data från bearbetade formulär, kan också vara mycket stor.
Storleken på dessa två databaser står ofta i direkt proportion till de bearbetade och sparade formulärens antal och storlek. En annan viktig faktor är hur många av fälten i formulären som är ifyllda.
Om arbetsflödet inom företaget är ordnat så att formulären läses in och verifieras under dagen och tolkas och överförs automatiskt under natten, kan databasen varje kväll komma att innehålla formulär från de två senaste dagarna.
Formulären tas bort från formulär- och bilddatabaserna i takt med att de överförs. (Undantaget är om Ta bort överförda formulär har avmarkerats i en Transfer jobbeskrivning.) Något diskutrymme frigörs dock inte, eftersom programmet återanvänder utrymmet utan att ändra filstorlekarna. (Samma utrymme används, med andra ord, på nytt när nya formulär läses in i FORMS.) Det största antalet formulär som har ackumulerats vid en viss tidpunkt i väntan på bearbetning avgör därför databasens storlek.
Om ett stort antal formulär har ackumulerats vid ett visst tillfälle och, efter att de har överförts, den plats de upptog fortsätter att belasta systemet kan du initiera databaserna och frigöra diskutrymme. (Initiera formulär initierar både formuläret och bilddatabasen.)
Detsamma gäller för formulärdefinitions-, setdefinitions- och tabelldatabaser: De minskar inte i storlek när du tar bort formulärdefinitioner, setdefinitioner eller tabeller med de vanliga kommandona. För att frigöra diskutrymme måste du initiera databaserna.