För att uppnå bästa möjliga resultat bör du skriva ut eller trycka formulären med högsta möjliga utskrifts- eller tryckkvalitet. Nedan följer några allmänna rekommendationer.
Alla de formulär som ska bearbetas med samma formulärdefinition bör tryckas samtidigt och av samma tryckeri. Annars finns det risk att det blir svårt att hantera samtliga formulär med samma formulärdefinition. Justeringsobjekt är särskilt känsliga även för mycket små variationer i formulären. Ett sätt att skydda sig mot eventuella problem är att skriva ut igenkänningsfält på alla formulär.
Om du skriver ut formulär med bortfallsfärger bör du välja tryckeri noggrant. På vissa tryckerier finns det ingen förståelse för vad det innebär att läsa in sådana formulär. Testa alla färgbortfallsformulär med fullfärgsprovtryck innan du beställer större kvantiteter.
Undvik raster där utplacerade punkter i en mörkare färg används för att skapa intryck av en ljusare färg. Tryckeriföretag sparar pengar genom att använda sig av sådana metoder.
Rastren orsakar sämre tolkningsresultat om de täcker eller direkt omger fält där data registreras. Om du av någon anledning sparar bildfiler ökar också de punktmönstrade bakgrunderna filernas storlek dramatiskt.
Om du skriver ut formulären själv bör du använda den högsta upplösningen på en laserskrivare eller använda en annan utskriftsmetod med motsvarande höga upplösning.
FORMS stöder flera olika typer av scannrar, av vilka vissa kan läsa in pappersstorlekar upp till A3-format (297 x 420 mm), dubbelsidigt.
Eftersom arkmatare kan vara känsliga är det viktigt att du väljer papper av en kvalitet som överensstämmer med de rekommendationer som har angetts för scannern. Allmänna riktlinjer finns i Effective Form Design. (Det händer ingenting när jag klickar på länken.)
Undvik, som regel, följande:
Papper med glatta, släta eller glansiga ytor.
Papper som är för tjocka eller tunna. Den ideala vikten är 70-80 g/m2. Andra vikter bör testas först.
Utforma formulär för programmet
Alias (om du redan har två formulär som skiljer sig åt en aning från varandra)