Indexerade fält, eller fält i en serie, är två eller flera fält som hanteras exakt på samma sätt av programmet. De är ofta placerade nära varandra på formuläret. Ett exempel är en kolumn eller rad med markeringsrutor.
Du kan dubbelklicka på rutorna för att markera flera fältområden och sedan definiera dem tillsammans om fälten ska innehålla samma typ av information för tolkning.
Definiera två eller fler fältområden. Den senast ritade ramen visas med rött, medan andra ramar i en oidentifierad serie visas med grönt.
Välj Redigera ð Fält ð Definiera och fortsätt processen genom att välja fälttyp.
FORMS kan hitta identiska fältområden inom det sökområde som du anger. Detta är särskilt praktiskt när många fält ska behandlas på exakt samma sätt.
Dubbelklicka på den första rutan i en serie.
Rita en stor ram runt ett område som innefattar alla fälten i serien (inklusive det första fältet som du dubbelklickade på). FORMS söker efter fältområden med ungefär samma storlek i området och väljer automatiskt de fält som hittas.
Obs! Hur de resulterande fälten indexeras (numreras) beror på hur du ritar sökområdet. Det finns fyra olika sätt att rita sökområdet på.
Kontrollera noga att programmet hittar alla fältområden. FORMS kan missa dem om t ex rutlinjer är för tunna eller inte är heldragna.
Gör så här om vissa fältområden saknas:
Välj Redigera ð Fält ð Ta bort senaste markering (eller tryck på Del på tangentbordet) för att ta bort en ram i taget i omvänd ordning tills du kommer till det första fältområdet som saknas.
Fortsätt sedan serien genom att lägga till de saknade fältområdena med hjälp av stödlinjer eller genom att dubbelklicka.
När alla fältområden är definierade trycker du på F5 eller F6 och fortsätter processen genom att välja fälttyp.
Alla fält i en serie får samma namn (det som du skriver), men varje fält får ett eget index baserat på den ordning i vilken du har ritat fälten eller sökområdet.
Ramarna för fält som redan har definierats är blå om de inte är markerade och röda eller gröna om de är markerade. När fälten är markerade (markera genom att klicka på dem) kan du ändra deras definitioner.
