För bild-, markerings-, urvals-, tecken-, objekt- och streckkodsfält kan du skriva text som du vill ska visas som en påminnelse när du verifierar fältet. (Visa hur det ser ut.) Du gör detta i en skrivruta på fliken Avancerat i dialogrutan Fält.
En typisk hjälptext för ett fält beskriver fältet (t ex "Det här är ett sjusiffrigt kundnummer") och hjälper dig att verifiera fältet på rätt sätt.
Denna funktion är väldigt användbar när det inte finns någon information tillgänglig om fältinnehållet under verifieringen, t ex om du använder snabbverifiering.
Ett annat sätt, som är särskilt lämpligt för indexerade markeringsfält, är att skriva en hjälptext som beskriver fältets betydelse. Om du t ex arbetar med en serie markeringsfält som används för att indikera en åldersgrupp kan en hjälptext vara "24-30" och en annan vara "31-36".
Detta är användbart om du använder ett analysprogram för SPSS-statistik för att kontrollera dina data (se sidan ). För fält som inte är indexerade används hjälptexterna som variabeletiketter i SPSS. För indexerade fält används hjälptexterna som värdeetiketter. Detta är särskilt användbart när det gäller indexerade markeringsfält.
Det går att formatera texten i viss utsträckning.
Använda samma hjälptext för alla fält i en indexerad serie
Visa hjälptext för fält (kommando/alternativ i Verify-modulen)