Med validering av summor inom set avses situationer när programmet kontrollerar fält på olika formulär inom set för att se om summan av deras värden motsvarar värdet i ett annat fält. Om den inte gör det visar Verify de fält som berörs så att du kan verifiera dem. Ett exempel på detta är formulär med delsummor och totalsummor på olika sidor.
Så här anger du validering av setsumma:
Klicka på Validering i dialogrutan Setdefinition. Dialogrutan Setvalidering visas.
Ange i rutan Fält för totalsumma namnet på det fält som innehåller den total du vill att programmet ska kontrollera. Kontrollera att det fältnamn som du skriver här bara förekommer en gång i hela setet.
Summeringsfält är fält som ska läggas till och summeras och jämföras med fältet för totalsumma. (Tänk på att varje summeringsfält endast får förekomma en gång per set. Därför kan du inte ange Slutsumma = Total + Total.) Klicka i rutan Summeringsfält och skriv namnet på ett av fälten som ska summeras. Lägg sedan till det i kombinationsrutan genom att klicka på Infoga.
Klicka i rutan och skriv namnet på nästa fält som ska läggas till. Klicka på Infoga igen så uppdateras innehållet i kombinationsrutan.
Fortsätt enligt ovan tills du har skrivit namnet på alla fält som ska innefattas i totalen. Kom ihåg att klicka på Infoga när du har skrivit det sista fältnamnet.
Du kan visa innehållet i kombinationsrutan när som helst genom att klicka på nedpilen bredvid Summeringsfält. Du tar bort ett fältnamn från listan genom att markera det och sedan klicka på Ta bort från set. (Ta bort från set innebär att du tar bort det från valideringen av setsumma.)
I skrivrutan Max. diff. anger du den största tillåtna differensen mellan Fält för totalsumma och Summeringsfält.
Klicka på OK.
Obs! Endast ifyllda fält innefattas i valideringen av setsumma. Om det fält som du anger som ett summeringsfält inte är ifyllt resulterar detta inte något fel såvida du inte har markerat Alltid ifyllt för det fältet.