Här följer några exempel på typiska valideringsregler:
Du vill kontrollera att summan som en kund har skrivit i ett fält med namnet Totalt är korrekt, och ändra summan om den är felaktig. Fältet Totalt ska överensstämma med summan av en serie fält med namnet Priser.
Skapa en valideringsregel för Totalt. Villkoret som FORMS ska utvärdera är "Sum(Priser) = Totalt".
Välj Ange fältvärde som åtgärd.
Klicka på Falskt, eftersom åtgärden endast ska vidtas om det utvärderade uttrycket är falskt.
Välj Totalt som fältnamn i listan, eftersom detta är namnet på fältet som ska ändras om värdet är felaktigt.
Skriv uttrycket "Sum(Priser)" Detta tilldelar summan av fälten Priser till fältet Totalt.
Klicka på Nästa och spara regeln.
Ett kreditinstitut bearbetar formulär från kunder som ansöker om höjd kreditgräns. Formulär som innehåller en begäran om en kreditgräns som överskrider 200 000 kronor måste bearbetas av en person på chefsnivå. Denna uppgift kan du lösa på följande sätt:
Skapa en valideringsregel för beloppsfältet. Uttrycket som FORMS ska utvärdera är "Belopp > 25000".
Välj Ange köer som åtgärd.
Klicka på Sant, eftersom åtgärden endast ska vidtas om det utvärderade uttrycket är sant.
Välj (till exempel) Kö 1 i den nya dialogrutan. Flytta kön till rutan Lägg till kö genom att klicka på pilen.
Om beloppet överskrider 200 000 kronor placeras fältet (och det formulär som det tillhör) i kö 1.
Klicka på Nästa och spara regeln.
För medarbetaren på chefsnivå skapar du en jobbeskrivning som endast den personen kan köra. I dialogrutan Välj köer för Verify- och Transfer-jobbeskrivningarna markerar du Kö 1. Alla andra formulär utesluts därmed från jobbeskrivningen.
De formulär vars belopp underskrider 200 000 kronor bearbetas på vanligt sätt. Inga särskilda åtgärder behöver vidtas för att utelämna dem från jobbeskrivningen, eftersom formulär i köer inte är åtkomliga för Verify och Transfer, såvida de inte särskilt efterfrågas.
Ett annat sätt att göra detta är att skapa händelsehanterare för att tilldela och ta bort könummer.
Lägga till valideringsregler till formulär