I stället för att tolka formulär från FORMS interna databas kan du använda Interpret för att tolka fakturor från bildfiler.
Bildfiler kan till exempel skickas till dig från en leverantör eller skapas av din scanner när du kör Scan.
Många olika format stöds: TIFF, JPEG, BMP, CALS, MO:DCA IOCA, PBM, PCD, PCX/DCX, PDF (kräver separat licens), PGM, PNM, PPM, PSD, RAS, RLE, SGI med flera. Exakta specifikationer finns i avsnittet Bildfilformat. Du måste aktivera Importera bildfiler om du har valt Lagra formulär i filer utan identifiering i Scan-jobbeskrivningen.
Innan du väljer källa bör du läsa avsnittet Viktig information om tolkning av importerade bildfiler. När du importerar bildfiler som innehåller bilagor eller set påverkas tolkningsstatistiken.
Gå till dialogrutan Jobbeskrivning och klicka på fliken Interpret (Tolka).
Välj Importera bildfiler som formulärkälla.
Klicka på Konfigurera och ange källkatalogen och andra instruktioner.
Om de bildfiler som ska importeras inte är TIFF-filer, väljer du en annan typ i listrutan Filtyp. Du kan redigera specifikationen Filtyp.
För flersidiga PDF-filer måste du också klicka på Avancerat och välja Importera multi-TIFF-filer. Detta är ej nödvändigt för PDF-filer med endast en sida.
Stäng dialogrutan Jobbeskrivning och spara jobbeskrivningen.
FORMS importerar bildfilerna efter datum, tid och namn. Interpret bearbetar en bildfil åt gången. Interpret flyttar sedan bildfilerna från källkatalogen till en underkatalog. Vilken katalog filerna flyttas till beror på om Interpret lyckades importera och identifiera dem eller inte.
Temp-kataloger skapas också.
Under tolkningen tolkas bilderna i källkatalogen i den ordning de sparats, efter att de sorterats efter inläsningsdatum och -tid samt namn. Därför ska inte äldre filer sparas i källkatalogen under pågående tolkning.
Om tolkningen inte lyckas — det vill säga om en fil inte identifieras — kan du gå till Utforskaren i Windows och flytta den från katalogen för oidentifierade filer tillbaka till källkatalogen.
Om du aktiverar Importera bildfiler och vill att transaktionen ska innehålla namnen på filerna, måste du ta med systemvariabeln #Importfile (och #Importfile2 för eventuell baksida) i transaktionsbeskrivningen. Läs vidare om hur du infogar systemvariabler i transaktionsbeskrivningar och visar hela sökvägen till bildfiler.
Importera bilder från underkataloger