Det enklaste sättet att skapa jobbeskrivningar är att använda jobbeskrivningsguiden. Guiden använder JOT-filer som mallar. JOT-filer (mallar) är nästan identiska med JOB-filer (jobbeskrivningsfiler). Båda sparas i FORMS Jobs-mapp såvida du inte har ändrat standardplatsen.
Ett antal mallar installeras tillsammans med FORMS. Du kan även skapa egna mallar för guiden på följande sätt:
Välj Jag vill kontrollera eller ändra inställningarna i dialogrutan Välj en fördefinierad jobbeskrivningsmall när du använder jobbeskrivningsguiden.
Ändra en eller flera inställningar för Scan, Interpret, Verify eller Transfer så att din mall skiljer sig åt från den du började med.
I den sista dialogrutan (dialogrutan Spara jobbeskrivning):
Välj Spara som jobbeskrivningsmall.
Ange ett namn för den nya mallen.
Skriv vilka inställningar du använde i mallen och/eller vad jobbeskrivningen ska användas till.
Klicka på Klart.
Nästa gång du använder jobbeskrivningsguiden visas din mall i dialogrutan Välj en fördefinierad jobbeskrivningsmall. När du markerar mallen visas din skrivna förklaring till höger.