Så här kan du få en översikt alla eller en del av formulären, seten eller buntarna i databasen och deras produktionsstatus:
Välj Administration ð Produktionsöversikt i Manager.
Välj önskade filter (med början längst från vänster) beroende på vilken resultatinformation du vill visa. Vilka filter som är tillgängliga i respektive lista beror på vilka filter som har valts till vänster om dem.
Formulär, set eller buntar kan filtreras efter status, kö eller kategori i valfri kombination.
När du väljer ett alternativ i en av listrutorna visas alla sådana objekt med motsvarande formulär, set eller buntar som har bearbetats i databasen i filterrutan nedanför. Om du t ex väljer Formulär i den första filtergruppen visas alla formulärdefinitioner med motsvarande bilder i databasen i listan nedanför. Du kan välja ut och hämta information om valfritt antal objekt i listan. Som standard är alla objekt markerade.
Du kan markera enskilda objekt genom att klicka på dem eller genom att använda upp- och nedpilarna på tangentbordet.
Du kan markera flera enskilda objekt genom att trycka på Ctrl och klicka på respektive objekt.
Du kan markera flera objekt i serie genom att trycka på Skift, klicka på det första objektet och sedan på det sista (både första och sista objektet samt alla däremellan markeras) eller trycka på Skift och använda upp- och nedpilarna på tangentbordet.
Kolumner och rader läggs till i resultatet beroende på vad som valts i filtergrupperna:
Om du väljer objekt i bara en filtergrupp innehåller resultatet en Totalt-kolumn längst till vänster. Det finns ytterligare en kolumn till höger för varje objekt som valts i listan och en rad som innehåller resultatet för respektive objekt. Den första kolumnen till höger om Totalt-kolumnen har också en rubrik som anger vad som har valts.
Om du väljer objekt i ytterligare filtergrupper bestämmer den objekttyp som valts i gruppen längst åt höger innehållet i kolumnerna som finns till höger om Totalt-kolumnen (om t ex Status har valts i filtergruppen längst till höger läggs en kolumn till för varje statustyp som valts i filterlistan nedanför Status). Ytterligare kolumner läggs till till vänster om Totalt-kolumnen för varje ytterligare filtergruppstyp i den ordning de valts från vänster. Rader läggs till för varje objekt som valts i dessa filtergrupper.
Klicka på Visa. (Den här knappen är endast aktiverad om objekt har valts i alla filtergrupper för vilka en objekttyp har valts).
Obs!
Om du väljer filteralternativen Kö eller Kategori beräknas inte totaler för enskilda formulär, set eller buntar eftersom de kan höra till flera köer eller kategorier. Om totalsumman skulle beräknas för enskilda formulär, set eller buntar skulle den kunna överstiga det faktiska antal som bearbetats.
I rader eller kolumner där totalsummor visas, visas totalen för raderna eller kolumnerna med det högsta värdet i fetstil.
Exempel på hur produktionsöversikten används
Kopiera information från produktionsöversikten till andra program
Information om bearbetade formulär