Det kan vara krångligt att identifiera formulär som ska vara identiska men som är behäftade med små variationer beroende på att de t ex har:
tryckts av olika tryckerier.
skrivits ut på olika skrivare.
laddats ned från Internet, skrivits ut på en hemdator och skickats med posten.
placerats på olika sätt i scannern eller faxen.
I tidigare programversioner löstes problemet genom att skapa flera formulärdefinitioner (med variationer) för samma formulär och innefatta dem i samma jobb eller genom att använda FORMS aliasfunktion. Även om det är effektivt så är det också komplicerat och tidskrävande att använda flera formulärdefinitioner för att täcka in alla möjliga variationer i ett formulär.
Med funktionen flexibla formulär i FORMS 5-3 går det nu att identifiera betydligt fler variationer i en enskild formulärtyp med färre formulärdefinitioner och med större tillförlitlighet. Använd funktionen när bildkvaliteten är god och bilderna varierar en aning på grund av de faktorer som nämndes ovan.
Obs!
Eftersom fler justeringsfält måste granskas när flexibla formulär är aktiverat tar det längre tid för FORMS att bearbeta dokumenten. Flexibla formulär bör därför endast användas i fall som ovan där det kan vara svårt att identifiera dokumenten och där det går att spara tid jämfört med manuell hantering av dokumenten.
Rekommenderade åtgärder vid konfigurering av flexibla formulär med befintliga formulärdefinitioner.
Normalt används jobbidentifieringsinställningar för att aktivera flexibla formulär, och alla formulärdefinitioner i jobbet påverkas.
Åsidosätt jobbinställningarna med hjälp av identifieringsinställningarna i formulärdefinitionen om bara enskilda formulärdefinitioner i ett jobb ska använda flexibla formulär.
Om identifieringsinställningar anges i enskilda formulärdefinitioner ska de överensstämma med identifieringsinställningarna i den jobbeskrivning de innefattas i för bearbetning. Importera jobbidentifieringsinställningar för nästa formulärdefinition innan du skapar en ny formulärdefinition.
Kontrollera alltid att formulären kan identifieras i ett jobb innan du använder flexibla formulär i produktionen.
Identifieringsinställningar: Översikt
Kontrollera att formulär kan identifieras i ett jobb
Fånga ett större område för teckenfält som kan variera från ett formulär till ett annat.