Verifiera oidentifierade formulär

Under vissa förutsättningar kan Verify ta emot formulär som inte har identifierats eller tolkats än. Dessa måste verifieras separat. Gör så här:

1. Markera Oidentifierade som den enda formulärstatusen i Verify-jobbeskrivningen. (Gör detta även om Identifiera manuellt i Scan har markerats i dialogrutan Identifiering i Scan-jobbet.)

2. Starta jobbet genom att välja Jobb ð Starta.

3. Verify visar

   • en bild av det första oidentifierade formuläret.

   • en mall för den formulärdefinition som antas vara den rätta (se punkt 4).

   • en liten dialogruta med samma namn som det första fältet i mallen.

   ( Visa hur det ser ut.)

   

   I fönstret till vänster visas en mall med formulärdefinitionen. I fönstret till höger visas den inlästa bilden (eller en bild som har tolkats från en bildfil). Justera fönstrens och dialogrutans storlek och placering för att underlätta ditt arbete.
    

4. Om jobbeskrivningen består av endast en formulärdefinition, eller om du redan har identifierat formuläret i Scan, används rätt formulärdefinition automatiskt som mall. Du kan därför gå direkt till nästa punkt.

   Om jobbeskrivningen innehåller flera formulärdefinitioner och du inte har identifierat formuläret i Scan, används den första formulärdefinitionen i jobbeskrivningen som mall. Om du vill använda en annan mall trycker du på F12 eller väljer Formulär ð Välj formulärdef.

   • Normalt väljer du det här alternativet i en flytande meny. Välj rätt formulärdefinition genom att klicka på den, använda piltangenterna eller skriva den bokstav som visas framför formulärdefinitionen.

   • Om det finns fler än 26 formulärdefinitioner att välja bland väljer du formulärdefinition i dialogrutan Ange formulärdefinition.

   (Vilka formulärdefinitioner finns med i listan?)

   Om du arbetar med set och inte har identifierat formuläret i Scan, väljer programmet automatiskt vilken formulärdefinition som ska tilldelas det Oidentifierade formuläret. Du kan inte ändra den. Om det faktiska formuläret inte är detsamma som den formulärdefinition som programmet har valt tar du bort setet (genom att välja Set ð Ta bort) och läser in det igen.

5. Skriv de värden som du ser på bilden i den lilla dialogrutan. När du har skrivit värdena eller om fältet är tomt klickar du på OK.

   Alla de kontroller som är kopplade till formulärdefinitionen (extern fältvalidering, formulärvalidering osv) tillämpas på formuläret när du fyller i värdena.

   När du har skrivit värdet i det sista fältet och klickat på OK fortsätter Verify med nästa oidentifierade formulär på samma sätt.

6. När de oidentifierade formulären har bearbetats kan du välja mellan att skapa ett nytt tomt formulär för manuell registrering och att avsluta jobbet.

Se även

Godta oidentifierade formulär i Scan

Godta oidentifierade formulär i Interpret