Felder mit Hilfe des Knowledge Processings verifizieren
Durch das Knowledge Processing wird die Interpretation von Datenfeldern verbessert und ihre Verifikation vereinfacht.
Wenn der ReadSoft Knowledge Processing Service aktiviert ist, beachten Sie folgende Schritte beim Verifizieren von Feldern:
Diese Symbole werden in der Statusleiste angezeigt. Sie stellen dar, ob das Layout des aktuellen Dokuments in der Knowledge Processing Datenbank gefunden wurde:
| Ein passendes Layout wurde per Knowledge Processing gefunden und für die Extraktion von Datenfeldern dieses Dokuments verwendet. |
| Es wurde kein passendes Layout durch das Knowledge Processing gefunden. Dies ist normalerweise bei neuen Dokumenten im System der Fall. |
| Knowledge Processing soll für das aktuelle Dokument verwendet werden – allerdings ist keine Verbindung zur Knowledge Processing Datenbank verfügbar. |
| Knowledge Processing wurde für das aktuelle Dokument nicht konfiguriert. |
Wenn ein Feld mit der falschen Positionsinformation extrahiert wurde, ziehen Sie ein Rechteck um den korrekten Wert. Beachten Sie dabei, dass keine benachbarten Zeichen erfasst werden. Bei der nächsten Extraktion eines Dokuments mit dem gleichen Layout wird die neue Positionsinformation berücksichtigt.
Wen ein Feld nicht gefunden wurde weil es sich nicht immer an der gleichen Position auf dem Dokument befindet (z.B. Postleitzahlen in U.S.-Adressen), versuchen Sie ein größeres Rechteck um den Wert zu ziehen – eine Region welche allen möglichen verschiedenen Positionen dieses Feldes umfasst.
Wenn ein Feldwert für die aktuelle Variante einer Dokument-Spezifikation immer gleich ist, wählen Sie >. Der spezifizierte Wert wird in zukünftigen Dokumenten welche dem aktuellen entsprechen verwendet.
Nur für Zeichenfelder: Geben Sie den Wert ein, den das ausgewählte Feld auf allen zukünftigen Variationen des aktuellen Dokuments haben soll. Anschließend wählen Sie > .
Kann nur auf Zeichenfeldern (nicht Datums- oder Barcodefeldern) verwendet werden.
Ein bereits gelernter Wert kann neu gelernt werden indem die Funktion Feldwert lernen erneut ausgeführt wird.
Ein gelernter Wert wird neu gelernt, wenn er in der Verification zu einem beliebigen, zukünftigen Zeitpunkt geändert wird. Der neue Wert wird auf zukünftigen Dokumenten – welche identisch mit dem aktuellen Dokument sind – verwendet.
Wissenswert für das :
Wenn Sie die Arbeit in der Verification abgeschlossen haben, speichern Sie das Basisdokument.
Prüfen ob ein Dokument mit Hilfe des von Knowledge Processing interpretiert wurde
Troubleshooting: Knowledge Processing mixes up two documents (ReadSoft Capture Components Help – derzeit nur in Englisch verfügbar)
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