Der Dialog Prozessregel bearbeiten

Die Registerkarte Prozessregel

Hier können Sie festlegen, welche Dokumente an einen Prozessschritt geroutet werden. Dies ist erforderlich, wenn Sie den Prozessablauf verzweigen, um zu verhindern, dass Dokumente über verschiedene Prozesszweige geleitet werden.

Dazu legen Sie eine oder mehrere Regeln (Bedingungen) fest, die bestimmen, of die Prozessregel Anwendung auf das aktuelle Dokument findet. Klicken Sie auf Neue Regel, um solch eine Regel festzulegen.

Eine Regel umfasst drei Teile:

Die Spalte Und/oder	Dies ist der logische Vorgang, der die Regeln miteinander verknüpft (wird verwendet, wenn Sie mehr als eine Regel oder eine Unterregel angeben).
Die Spalte Operand	Die zu bewertende Dokumenteigenschaft. (Weitere Informationen zu den verfügbaren Operanden.) Dokumenttyp – Dokumente des von Ihnen festgelegten Typs werden verarbeitet (oder ausgeschlossen). Dokumentstatus – Dokumente mit dem Validierungsstatus (Status-Objekt-Wert) und optional einem von Ihnen festgelegten Dokumenttyp werden verarbeitet (oder ausgeschlossen). Öffnet den Dialog Dokumenttypen . Statusfeldwert – Dokumente mit Statusfeldern mit einem bestimmten Namen und einem bestimmten Wert werden verarbeitet (oder ausgeschlossen). Öffnet den Dialog Statusfelder. Feldstatus – Dokumente eines bestimmten Typs, die Felder mit einen bestimmten Feldnamen und einem bestimmten Feldstatus enthalten, werden verarbeitet (oder ausgeschlossen). Öffnet den Dialog Felder. Feldwert Dokumente eines bestimmten Typs, die Felder mit einen bestimmten Feldnamen und einem bestimmten Feldstatus enthalten, werden verarbeitet (oder ausgeschlossen). Öffnet den Dialog Felder. Wert für Schnellzugriff (Matchcode 1) – Dokumente mit diesen Werten werden verarbeitet (oder ausgeschlossen). Wert für Schnellzugriff (Matchcode 2) – Dokumente mit diesen Werten werden verarbeitet (oder ausgeschlossen).
Die Spalte Operator	Dies ist der Operator, der auf die Dokumenteigenschaft angewendet wird. (Weitere Informationen zu den verfügbaren Operatoren.) Sie können (je nach dem ausgewählten Operanden) zwischen folgenden Operatoren wählen: gleich – Der Operand ist dem Wert gleich. ungleich – Der Operand ist nicht dem Wert gleich. kleiner – Der Operand ist kleiner als der Wert. kleiner oder gleich – Der Operand ist kleiner als der Wert oder er ist dem Wert gleich. größer – Der Operand ist größer als der Wert. größer oder gleich – Der Operand ist größer als der Wert oder er ist dem Wert gleich. entspricht – Der Operand entspricht dem Muster des Werts (der Wert ist dabei ein regulärer Ausdruck).
Die Spalte Wert	Der Wert, der dem Operator zugeordnet wird. Wählen Sie je nach Operand einen Wert aus der Liste aus oder geben Sie einen Wert ein.

Optional: Klicken Sie auf Design Kommentar, um einer Prozessregel Design Kommentare hinzuzufügen.

Die Registerkarte Erweiterte Prozessregeleinstellungen

Verwenden Sie diese Einstellungen für Folgendes:

Zeitliche Verzögerung für die Weiterleitung an den nächsten Prozessschritt	Angabe, wie lang die Verarbeitung verzögert werden soll (Tage, Stunden, Minuten oder Sekunden).
Regel nur auf Basisdokumente anwenden	Die Prozessregel wird nur auf Basisdokumente angewendet.
Regel auf Basis- und Unterdokumente anwenden	Die Prozessregel wird auch auf Unterdokumente angewendet. Wählen Sie dann eine dieser Optionen zur Weiterleitung aus: Alle Dokumente entsprechen dem Regelausdruck – Die Regel ist erfüllt, wenn sie auf alle Dokumente des Basisdokuments angewendet wird, einschließlich des Basisdokuments selbst. Mindestens ein Dokument entspricht dem Regelausdruck – Die Regel ist erfüllt, wenn sie auf mindestens ein Unterdokument oder das Basisdokument angewendet wird. Kein Dokument entspricht der Regel – Die Regel ist erfüllt, wenn sie weder auf das Basisdokument noch auf die Unterdokumente angewendet wird. Wenn stornierte Dokumente bei Anwendung der Regel ignoriert werden, wählen Sie die Option Stornierte Dokumente ignorieren aus. Hinweis: Werte für den Schnellzugriff werden nur für Basisdokumente hinzugefügt, das bedeutet, dass die Regel nur für diese Dokumente gilt, auch wenn die Option Regel auf Basis- und Unterdokumente anwenden ausgewählt wurde.
Ändere Priorität von Dokumenten, die diese Prozessregel durchlaufen	Die Priorität aller Dokumente, die durch diese Regel verarbeitet werden, wird geändert. Dokumente mit einem höheren Prioritätswert werden bevorzugt. Konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen: Setze Priorität auf Festwert – Der angegebene Wert wird allen Dokumenten, die in dieser Regel verarbeitet werden, zugewiesen. Erhöhe Priorität um – Alle Dokumente, die in dieser Regel verarbeitet werden, erhalten einen höheren Prioritätswert. Der Prioritätswert wird um den angegebenen Betrag erhöht. Vermindere Priorität um – Alle Dokumente, die in dieser Regel verarbeitet werden, erhalten einen niedrigeren Prioritätswert. Der Prioritätswert wird um den angegebenen Betrag verringert. Tipp: Sie können die Priorität auch im Process Monitor ändern.

Die Registerkarte Feldwerte

Mit diesen Einstellungen können Feldwerte zu Dokumenten hinzugefügt werden, die eine Prozessregel durchlaufen.

Die Spalte Name	Der Name des Felds.
Die Spalte Wert	Der Feldwert.
Die Spalte Rekursiv	Wenn diese Spalte ausgewählt wird, wird das Feld rekursiv für jedes Unterdokument des Basisdokuments erstellt.

Die Registerkarte Schnellzugriff

Mit diesen Einstellungen können Werte für den Schnellzugriff (Matchcodes) zu Aufgaben hinzugefügt werden, die die Prozessregel durchlaufen. Dadurch können Sie Dokumente in Process Monitor schneller finden (klicken Sie auf im Bereich Dokumente). Die Werte können auch dort bearbeitet werden.

Tipp für Entwickler: Sie können auch die Methode GetNextDocument verwenden, die in der XBOUND API enthalten ist, um anhand von Matchcodes nach Dokumenten zu suchen. (Siehe XBOUND mithilfe der API anpassen.)

Hinweis: Vorhandene Werte werden überschrieben, wenn eine Prozessregel einen Wert für den Schnellzugriff festlegt (Matchcode).

Wert für Schnellzugriff 1 (Matchcode 1)	Der erste hinzuzufügende (oder zu ändernde) Matchcode jeder Aufgabe, die die Prozessregel durchläuft. Geben Sie max. 200 Zeichen ein.
Wert für Schnellzugriff 2 (Matchcode 2)	Der zweite hinzuzufügende (oder zu ändernde) Matchcode jeder Aufgabe, die die Prozessregel durchläuft.

Plugin Process Designer

Prozessablauf anhand von Prozessregeln festlegen