Dokumentenzugang begrenzen
Hier wird beschrieben, wie Sie angeben, dass bestimmte Typen von Dokumenten aus Sicherheitsgründen nur auf bestimmten Computern (in "geschützten Arbeitsbereichen") angezeigt und bearbeitet werden können.
Weitere Möglichkeiten zur Begrenzung des Zugangs und zum Schutz der Dokumente:
Am Dokumenttyp Berechtigungen vergeben.
Für die Ausführung bestimmter Aktionen Privilegien vergeben.
Voraussetzungen für die Beschränkung von Dokumenten zu geschützten Arbeitsbereichen
Geschützte Arbeitsbereiche einrichten
Zunächst definieren Sie mindestens eine Gruppe, bestehend aus einem oder mehreren Computern, auf dem die geschützten Dokumente angezeigt und / oder bearbeitet werden sollen.
Öffnen Sie eine Management Center-Konsole mit dem Security Manager.
Unten im Bereich klicken Sie auf .
Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Unten im Bereich klicken Sie auf .
Geben Sie den Namen eines hinzuzufügenden Computers ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Wichtig: Der Name des Computers wird nicht geprüft. Sie müssen ihn korrekt eingeben.
Tipp: Bei Bedarf können Sie den Domain-Namen ändern, indem Sie darauf klicken und drücken.
Fügen Sie nach Bedarf zusätzliche Computern hinzu.
Tipp: Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um den nächsten Computernamen eingeben zu können.
Speichern Sie Ihre Änderungen:
Festlegen der geschützten Dokumente
Im nächsten Schritt legen Sie fest, welche Dokumenttypen auf welchen Computergruppen angezeigt oder bearbeitet werden sollen.
Öffnen Sie eine Management Center-Konsole mit dem Process Designer.
Unter wählen Sie den Prozess aus, in dem die geschützte Dokumente vorkommen werden.
Klicken Sie rechts unter auf die Schaltfläche :
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu schützenden Dokumenttyp und wählen Sie . Der Dialog wird angezeigt.
Unter wählen Sie um festzulegen, welche Computergruppen diesen Dokumenttyp anzeigen und bearbeiten dürfen.
Klicken Sie auf .
Speichern Sie den Prozess:
