Dokumente im Dokumentenmanager suchen

Zusätzlich zu den Filtermöglichkeiten, die im Dokumentenmanager zur Verfügung stehen, können Sie die Liste der angezeigten Dokumente mit Hilfe der folgenden Suchmöglichkeiten weiter einschränken.

Um nach Dokumenten zu suchen, die ein Feld mit einem bestimmten Inhalt haben, geben sie diesen Feldinhalt oder einen Teil davon in das Feld Suche nach Dokument-Feldwerten ein und klicken Sie auf Aktualisieren.
Um nach Dokumenten zu suchen, die einen Barcode mit einem bestimmten Wert haben, geben Sie den Wert oder einen Teil davon in das Feld Suche nach Barcodes ein und klicken Sie auf Aktualisieren.
Um nach Dokumenten zu suchen, die in der Eigenschaft Info einen bestimmten Wert haben, geben Sie den Wert oder einen Teil davon in das Feld Suche in Dokumentinformation ein und klicken Sie auf Aktualisieren.

Sie können zwei oder drei Suchkriterien auch kombinieren. Bei Suche nach einem Barcodewert werden die Unterdokumente mit einbezogen.

Wenn Sie die Suchkriterien häufig ändern, empfiehlt es sich, die Option Sofort aktualisieren zu markieren. Dadurch wird die Liste nach jeder Änderung der Auswahlkriterien sofort aktualisiert.

Folgende Suchmöglichkeiten bestehen:

Feldwert (alphanumerisch)	Beispiel: Rechnung. Zeigt Dokumente an, dessen Wert oder Teilwert Rechnung in einem beliebigen Feld vorhanden ist. Es wird auch ein Dokument mit dem Feldwert MeineRechnungABC angezeigt.
Feldwert (numerisch)	Beispiel: 12345. Zeigt Dokumente an, in denen ein beliebiges numerisches Feld mit dem Wert 12345 vorhanden ist.
Feldwert (Datum)	Beispiel: 01.01.2014. Zeigt Dokumente an, in denen ein beliebiges Datums-Feld mit dem Wert 01.01.2014 vorhanden ist. Anmerkungen Das Dokument-Erstellungsdatum ist kein Feld und wird daher nicht mit der Datum-Suche verglichen und gefunden. Die Uhrzeit ist kein Bestandteil der Suche. Es wird stets der gesamte Tag einbezogen.
Feldname:"Feldwert" oder Feldname::"Feldwert"	Beispiel: KundenName:"XBOUND" oder KundenName::"XBOUND". Zeigt Dokumente an, in denen ein Feld mit dem Namen KundenName und dem exakten Wert XBOUND vorhanden ist. (Es macht keinen Unterschied, ob Sie einen oder zwei Doppelpunkte verwenden.)
Feldname:Feldwert oder Feldname::Feldwert	Beispiel: KundenName:"XBOUND" or KundenName::"XBOUND". Zeigt Dokumente an, in denen ein Feld mit dem Namen KundenName vorhanden ist, dessen Wert XBOUND enthält. Es wird auch ein Dokument mit dem Feldwert XBOUNDABC angezeigt.

Zulässige Operatoren:

Gleich (=) – Standard–	[FeldName][::][=]["Alphanumerisch", Alphanumerisch, Datum, Zahl]
Ungleich (!=)	[FeldName][::][!=]["Alphanumerisch", Alphanumerisch, Datum, Zahl]
Größer (>)	[FeldName][::][>][Datum, Zahl]
Größer gleich (>=)	[FeldName][::][>=][Datum, Zahl]
Kleiner (<)	[FeldName][::][<][Datum, Zahl]
Kleiner gleich (<=)	[FeldName][::][<=][Datum, Zahl]
Ähnlich (*)	[FeldName][::][*][Alphanumerisch]