Berechtigungen vergeben

So legen Sie fest, welcher Windows Active Directory Benutzer oder welche AD-Benutzergruppe Aktionen für ein bestimmtes Objekt ausführen darf:

1. Öffnen Sie eine Management Center-Konsole mit dem Process Designer.

2. Klicken Sie im Process Designer mit der rechten Maustaste auf das Objekt (weitere Informationen zu den Objekten) und wählen Sie Sicherheit.

   Für folgende Objekte können Sie in XBOUND Berechtigungen für Benutzer oder Gruppen vergeben:

   • Mandanten – Lesen, Schreiben, Löschen.

   • Prozesse – Lesen, Schreiben, Löschen.

   • Prozessschritte – Dokumente zum Bearbeiten empfangen.

   • Dokumente und deren nachgelagerte Objekte – Lesen, Schreiben, Löschen. Die Berechtigungen werden über den Dokumenttyp vergeben.

     Für Dokumente und deren nachgelagerte Objekte (wie Felder, Medien usw.) stellen Sie die Berechtigungen, die neu erzeugte Dokumente haben sollen, am Dokumenttyp ein. Berechtigungen bereits bestehender Dokumente werden dabei nicht verändert, sondern die Dokumentberechtigungen, die Sie am Dokumenttyp einstellen, dienen als Schablone beim Erzeugen von Dokumenten. Wenn Sie dagegen den Dokumenttyp eines bestehenden Dokuments verändern, werden die Berechtigungen von dem neuen Dokumenttyp übernommen.

3. Stellen Sie für die gewünschten Benutzer oder Gruppen die entsprechenden Rechte ein und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Für Dokumente und deren nachgelagerte Objekte (wie Felder, Medien usw.) stellen Sie die Berechtigungen, die neu erzeugte Dokumente haben sollen, am Dokumenttyp ein. Berechtigungen bereits bestehender Dokumente werden dabei nicht verändert, sondern die Dokumentberechtigungen, die Sie am Dokumenttyp einstellen, dienen als Schablone beim Erzeugen von Dokumenten. Wenn Sie dagegen den Dokumenttyp eines bestehenden Dokuments verändern, werden die Berechtigungen von dem neuen Dokumenttyp übernommen.

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