Verification: Arbetsområdet

Textfält

Textfält används för att visa resultat från textigenkänning eller om tillämpligt ett redigerat värde för fältet.

(I arbetsområdet för formulär kallas kontrollen TextBox.)

FixForm-läge

I FixForm-läget markeras ogiltiga (avvisade) tecken och föreslagna tecken i textfältet med röd färg.

Om du sätter markören i textfältet kommer det aktuella tecknet att markeras efter tillförlitlighet i den detaljerade bildvisningen.

Systemet navigerar automatiskt till felaktiga tecken. Vill du bekräfta föreslagna tecken trycker du på Enter. De bekräftade tecknen visas då i svart. Systemet navigerar sedan till nästa ogiltiga tecken. Avvisade tecken kan inte bekräftas. Istället måste du skriva in rätt tecken.

Tips: Du kan aktivera stavningskontrollen för textfält.

Fält med kryssrutor

Fält med kryssrutor används för att redigera OMR-zoner.

(I arbetsområdet för formulär kallas kontrollen CheckBox.)

Tabeller

Tabeller används för att fånga upprepade datastrukturer.

Om du vill lämna en tabell trycker du på Tabb-tangenten. För att navigera i en tabell använder du Alt-tangenten tillsammans med piltangenterna:

• Alt + ç: flytta en cell till vänster.

• Alt + è: flytta en cell till höger.

• Alt + é: flytta en cell uppåt.

• Alt + ê: flytta en cell nedåt.

Obs! FixForm-läget finns inte tillgängligt när du arbetar med tabeller.

Bildvisning

Bildvisning används för att visa bilden som tillhör dokumentet som bearbetas.

Visningstyp:

Vilken visning som användarna ser anges när du konfigurerar kontrollen Visning i arbetsområdet för formulär.

• I standardvyn visas bilden med förinställd zoomfaktor. Om ett aktivt fält har ett tillgängligt igenkänningsresultat är igenkänningsresultatområdet markerat i gult på bilden.
• Nästa sida (standard) är samma som standardvyn, förutom att den inkluderar en förhandsvisning av nästa sida. I denna visningstyp kan du visa nästa sida i helt läge eller i detaljläge med hjälp av en visningskontroll. När du kommer till dokumentets sista sida visas ”Dokumentets slut” i visaren Nästa sida.
• I detaljerad vy visas vanligen endast en förstorad del av bilden. Inom detta område är igenkänningsresultatet också markerat i gult. I läget FixForm är enskilda tecken markerade med färger som anger tillförlitlighetsnivå:

  • Rött: tecknet avvisas.

  • Gult: tecknet är ett förslag.

  • Grönt: tecknet är ok.

  I detaljerad vy är bilden alltid justerad så att OCR-resultatet syns.

Redigeringslägen

• Panorera: I detta läge kan du panorera bilden genom att dra med musen i bildvisningen.

• Zooma: zooma in genom att trycka ner Ctrl-tangenten och vänsterklicka på bilden. Zooma ut genom att trycka ner Ctrl-tangenten och högerklicka på bilden. (Mer information finns under Zooma och bläddra i Verification.)

• Gummiband: Alla igenkänningsresultat lagras i bildvisningen.

  Håll nere Skift-tangenten och klicka på ett ord i bilden för att spara extraherade data till det valda fältet.

  Eller håll nere Skift, klicka och dra en ram runt ett område och tillämpa värdena inuti området. Du hittar mer information i avsnittet Använda gummiband.

Fler tips

• Som standard sparas den senaste blädderpositionen för varje visning, dokumenttyp och processteg i dina användarinställningar och nya bilder kommer att visas vid denna position när de visas för första gången. För att avaktivera denna funktion öppnar du dialogrutan Inställningar och väljer Återställ blädderpositionen om dokumentet ändras.

  Lägg märke till följande:

  • Den bästa anpassningen är standardzoomnivå om inte annat anges i formulärdefinitionen.
  • Om du ändrar zoomnivå kan du klicka på Behåll zoomfaktor i verktygsfältet för att använda samma zoomfaktor i hela Document Verifier. Om du avmarkerar detta alternativ återgår zoomnivån till bästa anpassning eller till nivån som har angivits i formulärdefinitionen.

• Du kan trycka på ALT och klicka i en bild. Om data har samlats in från den delen av bilden markeras den med gult och fokus hamnar på motsvarande del i indataformuläret.

Inplace-redigerare

Inplace-redigerare används för hela redigeringen av dokumentet. De infogas på en fast plats i indataformuläret. Under redigeringen kommer tangentbordet fokuseras på Inplace-redigeraren och inte flyttas mellan indatakontroller.

Inplace-redigerare visar data för det aktiva fältet. Ändringar tillämpas på Inplace-redigeraren och på fältets indatakontroller. Indatafältet som visas i Inplace-redigeraren markeras på indataformuläret i gul färg.

(I arbetsområdet för formulär kallas kontrollen InplaceEditor.)

Fält med kryssrutor

Om det aktiva fältet är en kryssruta:

• Ett mellanslag visas om kryssrutan inte har valts.

• Ett X visas om kryssrutan har valts.

Om du vill välja kryssrutan skriver du in ett X. Om du vill avmarkera kryssrutan trycker du på Mellanslag.

Obs! Tabeller fungerar inte med Inplace-redigerare. Redigerarna kan inte heller användas med rutor som innehåller flikar.

Meddelandevisning

Meddelandevisning visar validerings- och felmeddelanden under verifieringsprocessen. Meddelanden visas också i statusfältet längst ned till vänster i fönstret.

Kombinationsrutor

Kombinationsrutor används för att välja data från en lista.

Om listan inte har några fasta värden kommer den att förnyas efter valideringen. Om datakällan har ett fält som ett begränsande kriterium kommer listan att ändras utifrån fältets värde.

(I arbetsområdet för formulär kallas kontrollen ComboBox.)

Alternativuppsättningar

Alternativuppsättningar används för att välja data från en lista med givna värden.

(I arbetsområdet för formulär kallas kontrollen RadioGroup.)

I rutan Dokument visas alla dokument i ett rotdokument i en hierarki. Symbolen vid ett dokument anger dokumentets valideringsstatus:

– Valideringsstatus har angetts som Giltig.

– Valideringsstatus har angetts som Ogiltig.

– Valideringsstatus har angetts som Okänd.

– Valideringsstatus har tvingats som Giltig.

 – Dokumentet har avbrutits. (Mer information om att avbryta dokument.)

 – Dokumentets media har tagits bort.