Delete Documents-aktiviteten
Aktiviteten tar bort dokumenten från XBOUND när bearbetningen i XBOUND har slutförts. Endast dokument med en uppgift tas bort.
Viktigt: Eftersom XBOUND inte är ett arkivsystem är det viktigt att du tar bort dina dokument. Du kan använda en av Export Documents-aktiviteterna för att skicka dokument till ett externt arkivsystem innan de tas bort. Du kan också exportera dokument till olika kataloger utifrån dokumenttyp. Men du måste regelbundet ta bort dokument från XBOUND.
Vi rekommenderar: Inkludera Delete Documents som det sista processteget och konfiguerera en tidsfördröjning (som exempelvis 30 dagar).
Obs: Aktiviteten måste tilldelas till en Activities Service för att kunna köras.
Om du av någon anledning behöver lägga till aktiviteten i XBOUND Process Designer, lägger du till filen xboundActCompletionDeleteDocument.dll.
Det finns inga inställningar tillgängliga för denna aktivitet.
Som alltid har dialogrutan - och -knappar för att importera eller exportera inställningarna för processteget. Men eftersom processteget inte har några inställningar finns det ingen användning för knapparna.
Tips: Dokument kan också avbrytas i XBOUND Document Verifier eller tas bort i Process Monitor.