Help > Ställa in XBOUND > Processer > Strukturera dokument > Build Document Structure-aktiviteten

Build Document Structure-aktiviteten

Aktiviteten används för att skapa en ny nivå av underdokument. Vanligen överförs media till underdokumenten. Aktiviteten fungerar bara på den lägsta dokumentnivån. I dokumenthierarkin bearbetas med andra ord endast dokument som inte har några underdokument.

Obs: Aktiviteten måste tilldelas till en Activities Service för att kunna köras.

Om du av någon anledning behöver lägga till aktiviteten i XBOUND Process Designer, lägger du till filen xboundActDocBuilder.dll.

Följande inställningar finns tillgängliga när du konfigurerar ett processteg för denna typ av aktivitet.

Du kan skapa underdokument i tre lägen. Inställningarna varierar beroende på vilket läge du väljer.

Ark eller sidor

Ett nytt underdokument skapas från ett fast antal sidor eller ark. (ClosedMer information om inställningarna.)

  • För var __ ark – Det skapas alltid ett nytt underdokument efter ett visst antal ark. Antalet anges efter Antal ark eller sidor.

  • För var __ sida – Det skapas alltid ett nytt underdokument efter ett visst antal sidor. Antalet anges efter Antal ark eller sidor.

  • Antal ark eller sidor – Intervallet ark eller sidor för när nya underdokument ska skapas.

  • Klass för skapade underdokument – Underdokumenten som skapas tilldelas denna dokumenttyp.

Klasser

Underdokument skapas utifrån klassificeringsresultaten för dokumentens media. Detta är perfekt för arbeten som föregås av en innehållsbaserad klassificering av media. Underdokument skapas utifrån de dokumenttyper (här klasser) som hittats för dokumentens media. Läget körs sida för sida. (ClosedMer information om inställningarna.)

  • Ett underdokument per klass – Exakt ett underdokument skapas för varje dokumenttyp som hittats och alla sidor med denna dokumenttyp flyttas till detta underdokument.

  • Flera underdokument per klass – Ett underdokument skapas när det nuvarande underdokumentets typ skiljer sig från den aktuella sidans typ (eller om ett aktuellt underdokument inte finns än).

Hur de oklassificerade sidorna (med andra ord sidor med media utan en dokumenttyp) bearbetas beror på följande inställningar:

  • Flytta inte – Oklassificerade sidor ignoreras och behålls i källdokumentet.

  • Flytta till sista klassen – Oklassificerade sidor flyttas till det aktuella underdokumentet. Om det inte finns något aktuellt underdokument än kommer sidan att behållas i källdokumentet.

Avgränsare

Vissa media tolkas som avgränsare som styr hur underdokument skapas. Detta är perfekt för att skapa en dokumentnivå. Läget körs ark för ark.

Ett nytt underdokument skapas för varje ark som inte har samma dokumenttyp som källdokumentet. Ark utan någon dokumenttyp eller ark med en okänd dokumenttyp flyttas till det aktuella underdokumentet. (ClosedMer information om inställningarna.)

  • Oanvända klasser – Dokumenttyper som det inte ska skapas några underdokument för.

  • Använda klasser – Dokumenttyper som det ska skapas underdokument för.

  • Behåll avgränsare för klasstart – Arket tas över om det anger starten för något.

  • Behåll avgränsare för klasslut – Arket tas över om det anger sluten för något.

  • Tilldela endast dokumenttyp till media utan att skapa något dokument – Detta är ett underordnat läge. Inga underdokument skapas, men det aktuella underdokumentets typ tilldelas till alla oklassificerade sidor.

  • Inkludera även baksidor – Baksidorna kommer också att kontrolleras.

De här inställningarna gäller för alla tre lägen:

Prefix för underdokumentnamn

Välj Överordnad om du vill att dokumentets automatiskt genererade namn ska ha det överordnade dokumentets namn och understreck ( _ ) som prefix.

Minska dokumentnivå innan

Tar bort den lägsta nivån underdokument innan struktureringen. Media flyttas till det överordnade dokumentet.

Följande inställningar finns också tillgängliga:

Knappen Importera

Importerar inställningar från en XML-fil som skapats genom Exportera.

Knappen Exportera

Exporterar inställningarna till en XML-fil. Ange filens namn och plats. Du kan sedan importera XML-filen för att få samma inställningar. Se Exportera och importera inställningar för processteg.

Länken Kontrollera reguljärt uttryck

Öppnar ett testformulär där du i förekommande fall kan kontrollera ett reguljärt uttryck.

Strukturera dokument med streckkoder

XBOUND-aktiviteter: Översikt

Insticksprogrammet Process Designer